合同和結算報告的管理
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，能否實施有效管理，把好合同關，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此，應注意以下幾個方面：
（一）按照合同內容進行分類編號，如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎設施建設合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號，同類合同要歸集在一起，以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
（二）合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
（三）合同的總金額應標注明確，合同是否按照結算報告據(jù)實結算也需標注明確。
（四）工程方面的合同需對質保金比例及質保期進行明確。
房地產(chǎn)公司的合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，把好合同結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。財務部門要將結算報告與合同對應進行管理，在原合同內容的基礎上，增加結算報告編號、結算報告時間、結算金額以及工程結算的質保金金額及質保期等內容，形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內容較多的，也可以將合同結算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表，但必須要保持編號的一致性，方便核查使用。
銷售發(fā)票收據(jù)的管理
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期長，銷售收入少則幾千萬、幾億，多則幾十億、上百億，而一套開發(fā)產(chǎn)品的收款次數(shù)少則兩次、三次，多則四次、五次，甚至還有一套產(chǎn)品購買后又退回多次銷售的現(xiàn)象，其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量大，而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。
（一）建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫。稅務機關的發(fā)票管理系統(tǒng)開始施行后，可以直接借助于發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫取得基礎數(shù)據(jù)，但是對于未使用稅務系統(tǒng)的情況下，自行建立一個發(fā)票收據(jù)的數(shù)據(jù)庫就顯得非常必要。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及應用，建立一個EXCEL工作表，從收取*9筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結束，涵蓋整個項目的全部收款過程。
（二）工作表的建立內容要齊全。包括發(fā)票收據(jù)的本數(shù)編號、發(fā)票收據(jù)編號、開具時間、開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等涉及發(fā)票收據(jù)的所有內容全部列示，這樣一個完整的數(shù)據(jù)庫就建好了。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能，財務數(shù)據(jù)的內部核對功能、財務數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷售數(shù)據(jù)的復核功能等。
財務輔助臺賬的管理
現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)盡管使用了功能強大的財務軟件，但由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)周期長的突出特點，跨年度數(shù)據(jù)的分類整理匯總問題是財務軟件無法解決的，所以財務輔助臺賬的建立是非常有必要的，它直接決定著一個企業(yè)的財務管理水平。針對房地產(chǎn)開發(fā)公司的業(yè)務特點，有兩大類科目需要建立輔助臺賬：一類是往來類和成本類科目；另一類是損益類科目。
（一）往來類和成本類科目的臺賬主要是預付賬款或應付賬款科目、產(chǎn)品開發(fā)成本科目。預付賬款或應付賬款科目雖然通過財務軟件設置往來科目可以清晰反映往來情況，但是其只能反映賬面上的企業(yè)付款金額和合作單位開具發(fā)票金額的預付賬款的借貸余額情況，并且財務軟件的缺陷即進行年度結轉后不能再反映前一年度已發(fā)生明細，另外對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，與合作單位的往來賬務可能涉及項目開發(fā)的全過程甚至是項目竣工決算后的質保期間，所以，往來科目臺賬的建立非常必要。
（二）損益類科目的臺賬主要有銷售收入（包括取得預售資格的預收賬款）、銷售成本、銷售稅金及附加、期間費用等。損益類科目在月度年度結轉后余額將為零，年度內可以反映累計情況，而房地產(chǎn)開發(fā)周期長并且需要按照項目進行清算的特殊性，客觀要求建立臺賬進行管理。
銷售收入（包括取得預售資格的預收賬款）臺賬的建立要在銷售發(fā)票（收據(jù)）數(shù)據(jù)的基礎上，根據(jù)賬務處理的特點增加憑證編制時間、憑證號，保留開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式等內容，形成對應于銷售收入（預售賬款）明細賬的每一憑證的明細臺賬，臺賬需要按照產(chǎn)品類別分別建立，以便于查找需求分類匯總收入金額，*5限度實現(xiàn)對收入情況的各種管理需要。除此之外，其他損益類科目可根據(jù)企業(yè)自身管理需要按月度或其他分類方式建立臺賬，實現(xiàn)對開發(fā)項目的合理、有效管理，以及滿足對所得稅及土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。
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