一、收據(jù)、發(fā)票管理控制
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，銷(xiāo)售收入金額較大，收款次數(shù)多。甚至還有一套產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)后又退回多次銷(xiāo)售的現(xiàn)象，其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷(xiāo)售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷(xiāo)售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量大，而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類(lèi)匯總管理的問(wèn)題就顯得尤為突出了。筆者認(rèn)為，從財(cái)務(wù)管理的角度，應(yīng)該做到：
（一）建立完善收據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)
針對(duì)發(fā)票，可以直接借助于稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是，對(duì)于未使用稅務(wù)系統(tǒng)及收據(jù)部分，企業(yè)自行建立一個(gè)收據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常必要?？梢越XCEL工作表，從收取*9筆銷(xiāo)售款開(kāi)始到收取最后一筆銷(xiāo)售款結(jié)束，涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的全部收款過(guò)程。規(guī)模較大的企業(yè)，可以完善相關(guān)財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)。
（二）工作表的建立內(nèi)容要齊全
收據(jù)發(fā)票Excel表格的內(nèi)容，至少應(yīng)該涵蓋本數(shù)編號(hào)、發(fā)票收據(jù)編號(hào)、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類(lèi)別、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)人名稱(chēng)、收款金額、收款方式以及具體的收款時(shí)間、收款開(kāi)戶(hù)行等。其中涉及收據(jù)發(fā)票的所有內(nèi)容應(yīng)該全部列。這樣的話(huà)，數(shù)據(jù)庫(kù)就建立起來(lái)的。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部核對(duì)功能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的復(fù)核功能等。
二、建立完善財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，一般規(guī)模相對(duì)較大，基本上都使用了功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件，但由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)的突出特點(diǎn)，跨年度數(shù)據(jù)的分類(lèi)整理匯總問(wèn)題是財(cái)務(wù)軟件無(wú)法解決的，所以財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬的建立是非常有必要。
針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有兩大類(lèi)科目需要建立輔助臺(tái)賬：一類(lèi)是往來(lái)類(lèi)和成本類(lèi)科目；另一類(lèi)是損益類(lèi)科目。
（一）往來(lái)類(lèi)和成本類(lèi)科目輔助臺(tái)賬
此部分臺(tái)賬，主要涉及預(yù)付賬款或應(yīng)付賬款科目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本科目。雖然通過(guò)財(cái)務(wù)軟件設(shè)置往來(lái)科目可以清晰反映往來(lái)情況，但只能反映賬面上的企業(yè)付款金額和合作單位開(kāi)具發(fā)票金額的預(yù)付賬款的借貸余額情況，并且不能夠跨期查找明細(xì)。另外對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō)，與合作單位的往來(lái)賬務(wù)可能涉及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程甚至是項(xiàng)目竣工決算后的質(zhì)保期間。所以此部分臺(tái)賬的建立非常必要。
（二）損益類(lèi)科目臺(tái)賬
此部分臺(tái)賬主要有銷(xiāo)售收入（包括取得預(yù)售資格的預(yù)收賬款）、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售稅金及附加、期間費(fèi)用等。損益類(lèi)科目在月度年度結(jié)轉(zhuǎn)后余額將為零，年度內(nèi)可以反映累計(jì)情況，而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)并且需要按照項(xiàng)目進(jìn)行清算的特殊性，客觀要求建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。
銷(xiāo)售收入（包括取得預(yù)售資格的預(yù)收賬款）臺(tái)賬的建立要在銷(xiāo)售發(fā)票（收據(jù)）數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)賬務(wù)處理的特點(diǎn)增加憑證編制時(shí)間、憑證號(hào)，保留開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類(lèi)別、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)人名稱(chēng)、收款金額、收款方式等內(nèi)容，形成對(duì)應(yīng)于銷(xiāo)售收入（預(yù)售賬款）明細(xì)賬的每一憑證的明細(xì)臺(tái)賬，臺(tái)賬需要按照產(chǎn)品類(lèi)別分別建立，以便于查找需求分類(lèi)匯總收入金額，*5限度實(shí)現(xiàn)對(duì)收入情況的各種管理需要。除此之外，其他損益類(lèi)科目可根據(jù)企業(yè)自身管理需要按月度或其他分類(lèi)方式建立臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合理、有效管理，以及滿(mǎn)足對(duì)所得稅及土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。
三、強(qiáng)化合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在實(shí)務(wù)工作中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
（一）統(tǒng)一編號(hào)
按照合同內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同以及銷(xiāo)售代理合同等等要逐級(jí)分類(lèi)、編號(hào)，同類(lèi)合同要?dú)w集在一起，以便于日常使用以及成本費(fèi)用的歸集和核算管理。
（二）內(nèi)容完整
合同中的合作單位名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時(shí)間記錄準(zhǔn)確、完整。
（三）標(biāo)的金額表達(dá)明確
合同的總金額應(yīng)標(biāo)注明確，合同是否按照結(jié)算報(bào)告據(jù)實(shí)結(jié)算也需標(biāo)注明確。
（四）質(zhì)保金及保質(zhì)期明確
工程方面的合同需對(duì)質(zhì)保金比例及質(zhì)保期進(jìn)行明確。
四、合同結(jié)算單嚴(yán)格審查
房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。
財(cái)務(wù)部門(mén)要將結(jié)算報(bào)告與合同對(duì)應(yīng)進(jìn)行結(jié)合，在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加結(jié)算報(bào)告編號(hào)、結(jié)算報(bào)告時(shí)間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容，形成一個(gè)完整的合同執(zhí)行情況表。對(duì)于涉及合同內(nèi)容較多的，也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表，但必須要保持編號(hào)的一致性，方便核查使用。
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