一、收據(jù)、發(fā)票管理控制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期長，銷售收入金額較大，收款次數(shù)多。甚至還有一套產(chǎn)品購買后又退回多次銷售的現(xiàn)象，其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量大，而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。筆者認為，從財務(wù)管理的角度，應(yīng)該做到：
（一）建立完善收據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)庫
針對發(fā)票，可以直接借助于稅務(wù)機關(guān)發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是，對于未使用稅務(wù)系統(tǒng)及收據(jù)部分，企業(yè)自行建立一個收據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)庫就顯得非常必要?？梢越XCEL工作表，從收取*9筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結(jié)束，涵蓋整個項目的全部收款過程。規(guī)模較大的企業(yè)，可以完善相關(guān)財務(wù)輔助系統(tǒng)。
（二）工作表的建立內(nèi)容要齊全
收據(jù)發(fā)票Excel表格的內(nèi)容，至少應(yīng)該涵蓋本數(shù)編號、發(fā)票收據(jù)編號、開具時間、開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等。其中涉及收據(jù)發(fā)票的所有內(nèi)容應(yīng)該全部列。這樣的話，數(shù)據(jù)庫就建立起來的。同時，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能，財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部核對功能、財務(wù)數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷售數(shù)據(jù)的復(fù)核功能等。
二、建立完善財務(wù)輔助臺賬
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，一般規(guī)模相對較大，基本上都使用了功能強大的財務(wù)軟件，但由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)周期長的突出特點，跨年度數(shù)據(jù)的分類整理匯總問題是財務(wù)軟件無法解決的，所以財務(wù)輔助臺賬的建立是非常有必要。
針對房地產(chǎn)開發(fā)公司的業(yè)務(wù)特點，有兩大類科目需要建立輔助臺賬：一類是往來類和成本類科目；另一類是損益類科目。
（一）往來類和成本類科目輔助臺賬
此部分臺賬，主要涉及預(yù)付賬款或應(yīng)付賬款科目、產(chǎn)品開發(fā)成本科目。雖然通過財務(wù)軟件設(shè)置往來科目可以清晰反映往來情況，但只能反映賬面上的企業(yè)付款金額和合作單位開具發(fā)票金額的預(yù)付賬款的借貸余額情況，并且不能夠跨期查找明細。另外對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，與合作單位的往來賬務(wù)可能涉及項目開發(fā)的全過程甚至是項目竣工決算后的質(zhì)保期間。所以此部分臺賬的建立非常必要。
（二）損益類科目臺賬
此部分臺賬主要有銷售收入（包括取得預(yù)售資格的預(yù)收賬款）、銷售成本、銷售稅金及附加、期間費用等。損益類科目在月度年度結(jié)轉(zhuǎn)后余額將為零，年度內(nèi)可以反映累計情況，而房地產(chǎn)開發(fā)周期長并且需要按照項目進行清算的特殊性，客觀要求建立臺賬進行管理。
銷售收入（包括取得預(yù)售資格的預(yù)收賬款）臺賬的建立要在銷售發(fā)票（收據(jù)）數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)賬務(wù)處理的特點增加憑證編制時間、憑證號，保留開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式等內(nèi)容，形成對應(yīng)于銷售收入（預(yù)售賬款）明細賬的每一憑證的明細臺賬，臺賬需要按照產(chǎn)品類別分別建立，以便于查找需求分類匯總收入金額，*5限度實現(xiàn)對收入情況的各種管理需要。除此之外，其他損益類科目可根據(jù)企業(yè)自身管理需要按月度或其他分類方式建立臺賬，實現(xiàn)對開發(fā)項目的合理、有效管理，以及滿足對所得稅及土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。
三、強化合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟往來主要是通過合同形式進行的，在實務(wù)工作中應(yīng)注意以下幾個方面：
（一）統(tǒng)一編號
按照合同內(nèi)容進行分類編號，如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號，同類合同要歸集在一起，以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
（二）內(nèi)容完整
合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
（三）標(biāo)的金額表達明確
合同的總金額應(yīng)標(biāo)注明確，合同是否按照結(jié)算報告據(jù)實結(jié)算也需標(biāo)注明確。
（四）質(zhì)保金及保質(zhì)期明確
工程方面的合同需對質(zhì)保金比例及質(zhì)保期進行明確。
四、合同結(jié)算單嚴格審查
房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。
財務(wù)部門要將結(jié)算報告與合同對應(yīng)進行結(jié)合，在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加結(jié)算報告編號、結(jié)算報告時間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容，形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內(nèi)容較多的，也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表，但必須要保持編號的一致性，方便核查使用。
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