1. 現金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業(yè)的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方法與工業(yè)企業(yè)是相同的。
2. 總分類賬簿
商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設置工業(yè)企業(yè)日??偡诸愘~簿之外,還要設置“在途物資”、“庫存商品”、“商品進銷差價”這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置“委托代銷商品”、“受托代銷商品款”、“受托代銷商品”賬簿。另外可根據企業(yè)業(yè)務量大小和業(yè)務需要增刪需設置的總賬賬簿。
3. 明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如“在途物資”明細賬,可按客戶名稱設置;“庫存商品”明細賬,反映商品的手法結存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、進銷差價和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設置“商品進銷差價”明細賬,該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。“經營費用”作為反映商品流轉整個經營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設置。商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。
4. 其它問題
因商品流通企業(yè)存在較之服務業(yè)不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備,否則到月末結賬時會手忙腳亂,如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。
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