憑證審核是會(huì)計(jì)工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過(guò)審核并確認(rèn)無(wú)誤簽章后方可在計(jì)算機(jī)中生效，設(shè)置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無(wú)意的錯(cuò)誤，因此，只有認(rèn)真審核憑證，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務(wù)系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進(jìn)行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無(wú)法在記賬過(guò)程中再次確認(rèn)和計(jì)量，所以對(duì)記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化管理制度的規(guī)定，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)的記賬憑證必須進(jìn)行審核，這是會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務(wù)處理系統(tǒng)在憑證錄入的過(guò)程中設(shè)計(jì)了大量的正確性檢驗(yàn)功能，但一些人為的錯(cuò)誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤；憑證的借貸方金額同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，且錯(cuò)誤金額相同等。
這些錯(cuò)誤都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很難檢測(cè)的。這就要求審核人員檢驗(yàn)原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容完全一致。記賬憑證的審核應(yīng)由審核記賬崗位的操作人員進(jìn)行，任何人員都無(wú)權(quán)審核自己輸入的記賬憑證。
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