憑證審核是會計工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會計制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過審核并確認無誤簽章后方可在計算機中生效，設置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無意的錯誤，因此，只有認真審核憑證，才能保證會計信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計算機自動計算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無法在記賬過程中再次確認和計量，所以對記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)打好基礎。
根據(jù)會計電算化管理制度的規(guī)定，輸入計算機內(nèi)的記賬憑證必須進行審核，這是會計電算化賬務系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務處理系統(tǒng)在憑證錄入的過程中設計了大量的正確性檢驗功能，但一些人為的錯誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯誤導致會計科目發(fā)生錯誤；憑證的借貸方金額同時發(fā)生錯誤，且錯誤金額相同等。
這些錯誤都是計算機系統(tǒng)很難檢測的。這就要求審核人員檢驗原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容完全一致。記賬憑證的審核應由審核記賬崗位的操作人員進行，任何人員都無權審核自己輸入的記賬憑證。
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