電算化實(shí)施的準(zhǔn)備階段
電算化實(shí)施前要做好充分的調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容主要包括：
1. 對(duì)不同會(huì)計(jì)軟件的可用性、安全性進(jìn)行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會(huì)計(jì)軟件。
2.操作系統(tǒng)軟件的選用要與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)。商業(yè)會(huì)計(jì)軟件有不同的版本，版本不同操作系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高且與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)的操作系統(tǒng)。
3.硬件的選用對(duì)于系統(tǒng)安全運(yùn)行至關(guān)重要，要根據(jù)會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，詳細(xì)咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位，選購(gòu)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
電算化系統(tǒng)的運(yùn)行階段
電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細(xì)的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，實(shí)行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
安全運(yùn)行的制度保障
根據(jù)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度，會(huì)計(jì)電算化硬、軟件管理制度，會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的發(fā)展需要及時(shí)對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行修改。單位在制定這些內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實(shí)。
安全運(yùn)行技術(shù)保障
1.電算化操作人員要善于運(yùn)用軟件對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制功能。
成熟的財(cái)務(wù)軟件對(duì)輸入的數(shù)據(jù)具有校驗(yàn)功能，如總額控制校驗(yàn)、數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。只要對(duì)該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，符合內(nèi)部控制的要求。
2.建立多級(jí)備份與恢復(fù)機(jī)制。
系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，建立多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制，應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際，分層次地采用以下幾種備份：進(jìn)行服務(wù)器雙熱機(jī)備份，發(fā)生故障時(shí)，保證在一般故障出現(xiàn)時(shí)，服務(wù)器系統(tǒng)不停頓工作，瞬間恢復(fù)。其級(jí)別*6，保障系數(shù)*6，但投入多，對(duì)人員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術(shù)，是指通過(guò)磁盤鏡像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器磁盤的完全備份，即兩個(gè)物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個(gè)磁盤發(fā)生故障時(shí)，數(shù)據(jù)可從另一個(gè)磁盤上讀出，不會(huì)停止系統(tǒng)運(yùn)行。
財(cái)務(wù)及管理軟件自動(dòng)備份，它是利用財(cái)務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時(shí)備份。備份程序運(yùn)行時(shí)可能會(huì)降低系統(tǒng)運(yùn)行效率，但對(duì)數(shù)據(jù)的安全很有必要，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份，這是最基本的備份級(jí)別。當(dāng)前三種備份條件不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，其備份尤為重要，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復(fù)時(shí)，特別是*9次恢復(fù)數(shù)據(jù)，要做到忙而不亂，做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。要注意勤備份、少恢復(fù)，內(nèi)部管理制度也要對(duì)恢復(fù)流程有明確的規(guī)定，每次恢復(fù)操作必須有詳細(xì)的書面記載。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作。
盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行，控制病毒源，及時(shí)更新防殺病毒軟件，充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制。
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