怎樣才能滿足事前和事中的預(yù)算控制

預(yù)算控制是企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化需要考慮的一個(gè)重要方面。通過(guò)預(yù)算控制系統(tǒng)，企業(yè)預(yù)算管理部門可以很方便的對(duì)各預(yù)算單位的預(yù)算進(jìn)行有效預(yù)警和控制。

通過(guò)將預(yù)算控制和日常審批流程相結(jié)合，在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生前，通過(guò)相應(yīng)的審批過(guò)程，達(dá)到事前控制的目標(biāo)。在審批流程中，業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)起人和審批人能夠從系統(tǒng)中實(shí)時(shí)得到該項(xiàng)預(yù)算信息（預(yù)算數(shù)、預(yù)算已經(jīng)發(fā)生數(shù)、預(yù)算余額），并據(jù)其作出業(yè)務(wù)活動(dòng)能否發(fā)生的判斷（審批流程如圖所示）。例如，某公司生產(chǎn)部門根據(jù)公司預(yù)算要采購(gòu)固定資產(chǎn)，那么首先由生產(chǎn)部這項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，然后由生產(chǎn)部經(jīng)理審核，對(duì)于一定金額以下的固定資產(chǎn)采購(gòu)可能由財(cái)務(wù)審核即可，而對(duì)于一定金額以上的固定資產(chǎn)采購(gòu)可能還需要主管副總或公司總經(jīng)理審核，從業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)起人填寫(xiě)申請(qǐng)單到部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)審批以及主管副總和總經(jīng)理審批的過(guò)程中，控制系統(tǒng)要能夠自動(dòng)在該項(xiàng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單上顯示該項(xiàng)活動(dòng)的年度總預(yù)算數(shù)、本月預(yù)算數(shù)、預(yù)算已經(jīng)執(zhí)行數(shù)、本月實(shí)際發(fā)生數(shù)。

與預(yù)算分析系統(tǒng)相同，控制系統(tǒng)也需要具有同實(shí)際核算、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)及預(yù)算編制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力，保證各模塊的信息無(wú)縫連接。

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