具有法律效力的外部證據(jù)，是指司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、專業(yè)技術(shù)鑒定部門等依法出具的與本企業(yè)資產(chǎn)損失相關(guān)的具有法律效力的書面文件，主要包括：
(1)司法機(jī)關(guān)的判決或者裁定;
(2)公安機(jī)關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù);
(3)工商部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;
(4)企業(yè)的破產(chǎn)清算公告或清償文件;
(5)行政機(jī)關(guān)的公文;
(6)國家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報(bào)告;
(7)具有法定資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒定證明;
(8)經(jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書;
(9)保險(xiǎn)公司對(duì)投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單、理賠計(jì)算單等;
(10)符合法律條件的其他證據(jù)。
特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)，是指會(huì)計(jì)核算制度健全，內(nèi)部控制制度完善的企業(yè)，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)發(fā)生毀損、報(bào)廢、盤虧、死亡、變質(zhì)等內(nèi)部證明或承擔(dān)責(zé)任的聲明，主要包括：
(1)有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料和原始憑證;
(2)資產(chǎn)盤點(diǎn)表;
(3)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同;
(4)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定部門的鑒定文件或資料(數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項(xiàng)目，應(yīng)聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家參加鑒定和論證);
(5)企業(yè)內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說明;
(6)對(duì)責(zé)任人由于經(jīng)營管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明;
(7)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)特定事項(xiàng)真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任的聲明。
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