一、中小企業(yè)的管理特點決定其適用簡易的成本核算方法
中小型企業(yè)一般指資產規(guī)模不大、產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同的、管理(含財務人員)較少的企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。中小型企業(yè)因數量眾多而在國民經濟中起著重要的作用。隨著知識經濟時代到來,掌握先進技術和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數眾多的小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于由于受到規(guī)模、財力和人力的限制,企業(yè)內部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度一般不完整,不系統(tǒng),會計基礎工作薄弱,會計信息數據采集不準確。在生產方面具體表現為:1.沒有專職的成本核算人員;2.輔助核算部門不獨立核算;3.車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善;4.車間管理人員與行政管理人員不易區(qū)分;等等。
中小企業(yè)的這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能適應其管理現實的需要;也同時決定了他們多數應使用的是實際成本法,還做不到使用標準成本法或作業(yè)成本法。
、核算方法的選擇
無論什么工業(yè)企業(yè),無論什么生產類型的產品,也不論管理要求如何,最終都必須按照產品品種算出產品成本。按產品品種計算成本,是產品成本計算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計算方法。中小企業(yè)一般也應選擇品種法。若有需要或管理上是按批或訂單生產,使用分批法。
三、 相關科目設置及核算思路
1. 無論是《企業(yè)會計制度》還是《小企業(yè)會計制度》都規(guī)定,企業(yè)可以根據企業(yè)實際情況設置科目,這就為自設科目提供了理論支持。
2. 生產成本不按產品設明細帳,也不再分別設置基本生產成本和輔助生產成本兩個科目,而直接設原材料、工資及福利費、電力(燃料動力)、制造費用等幾個二級明細科目對大項費用進行歸集。這是因為中小企業(yè)一般經營范圍單一,產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產品外,其它項目并不能歸屬到具體產品,核算到產品沒有實際意義。但當所用原料及所產產品區(qū)別較大,可以按產品設明細帳;也可不設按產品設明細帳,而用成本核算表代替,有人將此做法稱之為以表代帳。
3. 因中小企業(yè)車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善等原因,制造費用科目不按車間設明細帳,直接設機物料、修理費、折舊等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。在中小企業(yè)中,管理人員多參加生產管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生不會太多、金額不會太大的與生產有關的差旅費、辦公費沒必要再設制造費用-辦公費、差旅費等二級科目。而是直接記入管理費用相關明細科目。制造費用月底不先進行分配,而是轉到生產成本科目后統(tǒng)一分配。這樣成本分配就完全在生產成本一個科目內進行。
4. 原材料范圍。在滿足需要的前提下,只把產品構成比例較大的幾種做為原材料,這樣既符合小企業(yè)管理現狀,又能減少部分工作量。
5. 對車間月末已領未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當月即可;若價值較高,算入下月(假退料)。
6. 廢品損失只在管理上做處理,不單獨做成本核算。
7. 低值易耗品采用一次攤銷法,入帳同時即進行攤銷。
8. 關于折舊,建議按稅法規(guī)定的年限計算,可省去企業(yè)所得稅納稅調整的辛苦。稅法沒有明確規(guī)定的,再參考財務制度的規(guī)定。
9. 對于產品構成中所占比重較小且數量眾多的存貨建議采用實地盤存制計算每月實際消耗量。
四、 日常工作及成本資料的取得
(一)、日常
1.成本計算離不開倉庫和車間等單據的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應的管理制度。如庫房管理制度、采購制度、生產管理制度等,這些制度的設計要能滿足成本核算的需要。*4是財務部門能參與制度的設計。
2.生產過程中的各種記錄、生產通知單、領料單、入庫單等資料要及時轉交會計部門。
3.日常發(fā)生的與生產有關的費用當時即歸入生產成本或制造費用科目。
(二)月底
1.計提折舊,結轉制造費用科目到生產成本科目。
2.取得原材料月報表,先比對已入財務帳原材料數量與庫房所報購入數量是否有出入,若有應屬發(fā)票未到者,要估價入帳。原材料發(fā)出采用加權平均法。
3.取得工資相關資料,計提工資及福利費。
4.由生產車間相關部門提供各工序在產品數量及完工程度。
5.取得成品月報表,計算生產數量。
6.取得產品銷售單價,為下面的用產值分配法分配成本作準備。不用產值分配法的,此條省略,
7.對當月計算出的成本進行分析。必須明白成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測,才是它的目的,
五、 成本費用分配方法
(一)、原則:
1.分配方法要符合企業(yè)自身的生產技術條件,要能體現受益原則。
2.分配標準的選擇原則強調所選擇的標準與待分配的費用之間有一定聯系,并且容易取得。容易取得是分配原則中的關鍵所在。
3.能分清受益對象的直接記入,分不清的按一定標準記入。
(二)、具體實施
1.能直接歸屬到產品的原材料等大項費用直接分配入相應產品。
2.其它成本費用按選定的適合自己企業(yè)的方法分配。這里推薦一種產值比例法,即按各產品的產值占總產值的比例進行分配。此法主要適用于已做過詳細成本核算、產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同的企業(yè),其有一定的科學性。
3.在產品按約當產量參與分配,注意約當產量愈精確愈好。
六、 成本核算的幾個相關問題
1、成本會計最核心的是了解企業(yè)的生產流程和各個關鍵的作業(yè),了解車間*7的生產情況,月底通過編制成本核算報表將財務與業(yè)務結合,及時地分析每個月的成本波動,坐在辦公室進行核算沒有什么實際意義。
2、成本核算不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產車間、技術部門、采購部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理,不但需要財務部門的自我評價和時間的驗證,還需要生產、技術等部門的評價,讓生產等部門對自己計算出的結果做個論證等,是有必要的。有時僅靠財務部門自己檢查有時難以發(fā)現問題的。實際中,財務部門和其它部門檢查的角度或指標多有不同,這好許是易產生差異的原因。
3、成本會計實務可以接受成本會計理論的指引,但要突破相關理論的束縛,不要局限在成本會計理論的框框里面,*4的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產流程的核算體系,這樣才能反映本公司的生產管理特點,每一個企業(yè)的生產特點都有其特殊性,公司的管理層在不同的階段有著不一樣的關注點,所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關鍵的要在成本理論的指導下解決管理層關心的問題,將業(yè)務和財務相結合。
4、我國現行的所得稅法是重損益而輕資產,即對期間損益作了大量詳細的禁止性或限制性規(guī)定而對資產價值及生產成本的計量卻缺乏相應的規(guī)定??墒琴Y產最終會通過折舊、攤銷、銷售等方式轉化為期間費用,現在的資產價值即是今后的期間費用的來源和依據,且會計本身就是介于藝術和科學之間的一門學科,它離不開估計、判斷并由此衍生出了令人眼花的會計魔術,這為企業(yè)納稅籌劃提供了廣闊的選擇空間。也為在成本核算這方面提供了足夠的籌劃空間。
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