報(bào)表對于會計(jì)人員來說，實(shí)在是在熟悉不過了，那么會計(jì)在編制報(bào)表時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢？
一、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是企業(yè)對外提供的反映單位特定時(shí)日的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量和所有者權(quán)益的總結(jié)性書面文件。
二、會計(jì)報(bào)表的定義
會計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的主干部分，以企業(yè)的會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料為依據(jù)，以貨幣作為計(jì)量單位總括的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和庫存現(xiàn)金流量，按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和填報(bào)要求定期編制并對外報(bào)送的書面報(bào)告文件。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的種類
1、按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表。
2、按企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)形態(tài)的不同，可以分為靜態(tài)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表和動(dòng)態(tài)報(bào)表如現(xiàn)金流量表。
3、按照編報(bào)的時(shí)間分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào);
4、按照編制單位性質(zhì)分類，可以分為企業(yè)單位會計(jì)報(bào)表和事業(yè)單位報(bào)表。
5、按服務(wù)對象不同，可以分為對外報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的構(gòu)成
1、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三個(gè)組成部分。
2、會計(jì)報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表主要反映公司、企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況;
(2)利潤表主要反映公司、企業(yè)在一定會計(jì)期間的經(jīng)營業(yè)績即利潤或虧損的情況;
(3)現(xiàn)金流量表主要反映公司、企業(yè)在一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出情況;
(4)所有者權(quán)益變動(dòng)表反映一定會計(jì)期間構(gòu)成所有者權(quán)益各個(gè)組成部分當(dāng)期的增減變動(dòng)情況。
3、會計(jì)報(bào)表附注：包括兩項(xiàng)內(nèi)容：
一是對會計(jì)報(bào)表各要素的補(bǔ)充說明;
二是對那些會計(jì)報(bào)表中無法描述的其他財(cái)務(wù)信息的補(bǔ)充說明。
4、財(cái)務(wù)情況說明書包括：
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;資金增減和周轉(zhuǎn)情況;對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的編制要求
1、數(shù)字真實(shí)
2、內(nèi)容完整
3、計(jì)算準(zhǔn)確
4、報(bào)送及時(shí)
六、資產(chǎn)負(fù)債表的編制
資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)分為賬戶式、和報(bào)告式財(cái)務(wù)狀況式。在我國，資產(chǎn)負(fù)債表按賬戶式反映。
(1)“年初余額”各欄的編制方法：“年初余額”欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字，應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表的“期末余額”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。
(2)“期末余額”各欄的編制方法：“期末余額”欄主要由以下幾種填列方法
①根據(jù)總賬科目余額直接填列：主要有“交易性金融資產(chǎn)”、”長期待攤費(fèi)用”、“短期期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付利息”、“應(yīng)付職工薪酬”、“其他應(yīng)付款”、“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等項(xiàng)目。
②根據(jù)總賬賬戶的期末余額分析計(jì)算填列;(如“貨幣資金”項(xiàng)目，根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列)
③根據(jù)有關(guān)總賬所屬的明細(xì)賬的期末余額分析計(jì)算填列;(如“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”兩個(gè)科目所屬的有關(guān)明細(xì)科目的期末借方余額扣除計(jì)提的減值準(zhǔn)備后計(jì)算填列)
④根據(jù)有關(guān)總賬和明細(xì)賬的期末余額分析計(jì)算填列;(如“長期借款”項(xiàng)目，根據(jù)“長期借款”總賬科目期末余額，扣除“長期借款”科目所屬明細(xì)科目中反映的、將于一年內(nèi)到期的長期借款部分，分析計(jì)算填列。) ⑤根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)類賬戶與其備抵賬戶抵消后的凈額填列。(如，“無形資產(chǎn)”項(xiàng)目，根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目的期末余額，減去“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”與“累計(jì)攤銷”備抵科目余額后的凈額填列。)
七、利潤表的編制
利潤表是根據(jù)“收入—費(fèi)用=利潤”的基本關(guān)系來編制的。利潤表正表的格式有兩種：單步式利潤表和多步式利潤表，在我國，利潤表采用多步式。
1、計(jì)算營業(yè)利潤。主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+投資收益-主營業(yè)務(wù)成本-其他業(yè)務(wù)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-資產(chǎn)減值損失±公允價(jià)值變動(dòng)損益=營業(yè)利潤。
2、計(jì)算利潤總額。營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額。
3、計(jì)算凈利潤(或凈虧損)。利潤總額-所得稅費(fèi)用=凈利潤。
八、現(xiàn)金流量表的編制 現(xiàn)金流量表分為主表和附表。
主表的各項(xiàng)目金額實(shí)際上就是每筆現(xiàn)金流入、流出的歸屬，而附表的各項(xiàng)目金額則是相應(yīng)會計(jì)賬戶的當(dāng)期發(fā)生額或期末與期初余額的差額。
九、會計(jì)檔案的保存
會計(jì)憑證類
1.原始憑證至少15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年 會計(jì)賬簿類
4.總賬 15年(包括日記賬)
5.明細(xì)賬 15年
6.日記賬 15年(其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年)
7. 固定資產(chǎn)卡片 ( 報(bào)廢清理后保管5年)
8.輔助賬簿 15年 財(cái)務(wù)報(bào)告類(包括各級主管部門匯總
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
9.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括所屬單位、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告)3年(包括文字分析)
10.年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 (決算) 永久(包括文字分析)
其他類
11.會計(jì)移交清冊 15年
12.會計(jì)檔案保管清冊 永久
13.會計(jì)檔案銷毀清冊 永久
14.銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15.銀行對賬單 5年。
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