批發(fā)商品明細(xì)分類核算,一般采取數(shù)量進(jìn)價金額核算和永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制,是指通過賬簿隨時反映庫存.商品進(jìn)、銷、存情況的一種方法。采用永續(xù)盤存制,可以隨時提供庫存各種商品增減變化情況,反映庫存數(shù)量。
如發(fā)現(xiàn)賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不符,可以隨時查明原因,及時糾正。絕大多數(shù)商業(yè)批發(fā)企業(yè)皆以永續(xù)盤存制作為商品核算的基礎(chǔ)。
庫存商品明細(xì)賬的分戶
庫存商品明細(xì)賬一般有三種分戶方法:
1.按商品的編號、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進(jìn)、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進(jìn)價成本。其登記方法如下:
(1)“增加欄”。“購進(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非購進(jìn)而收入的商品數(shù)量,如加工成品收回、商品溢余等。購進(jìn)商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。
(2)“減少欄”。“銷售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量,如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額,要根據(jù)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品,要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷,“其他”欄同時登記單價和金額。
(3)“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷貨憑證的數(shù)量,隨時計算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。
(4)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量,隨時計算出結(jié)存數(shù)量,記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
2.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。
3.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進(jìn)貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,但賬頁使用的數(shù)量較多。
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