會計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理，其處理過程發(fā)生了下列變化：
(一)、所用的計(jì)算工具不同。手工會計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤，計(jì)算器等，電算化會計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。
(二)、數(shù)據(jù)載體不同。手工會計(jì)的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。
(三)、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計(jì)打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時(shí)期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計(jì)檔案保管；電算化會計(jì)中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)(例如，會計(jì)科目邏輯校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn))，因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。
(四)、賬務(wù)處理程序不同。手工會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來進(jìn)行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是會計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對，免不了出現(xiàn)錯誤和舞弊。在電算化會計(jì)賬務(wù)處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。
(五)、賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計(jì)中，要為會計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費(fèi)用等六大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。而在電算化會計(jì)中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個科目號(房間號)，這個科目號的*9位，就標(biāo)志這個會計(jì)科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的會計(jì)科目，這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來)，數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。
(六)、對賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會計(jì)中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯，以及財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧等，都難免發(fā)生，因此，在結(jié)賬前進(jìn)行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在電算化會計(jì)中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，例如：在電算化會計(jì)中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點(diǎn)應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點(diǎn)，作成盤點(diǎn)表，輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對，以確定盤盈或盤虧。
在應(yīng)計(jì)制情況下，手工操作的期末結(jié)賬通過一系列的賬項(xiàng)調(diào)整，把應(yīng)歸屬本期的收入和費(fèi)用完全登記入賬，以計(jì)算確定本期的利潤或虧損，把經(jīng)營成果在賬上揭示出來；還要分別結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來進(jìn)行。在電算化會計(jì)中，這些工作都由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成。只要給了結(jié)賬的指令，計(jì)算機(jī)就自動完成這一系列工作，并自動產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機(jī)制憑證，并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢，計(jì)算機(jī)能完全擯棄修改，已結(jié)的賬就不能再任意更改。
(七)、內(nèi)部控制制度不同。在手工會計(jì)中，內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序(規(guī)定每個工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點(diǎn))，相互校驗(yàn)、核對來實(shí)現(xiàn)的，此外，還通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會計(jì)中由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會計(jì)人員手工操作外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。很明顯，原來的內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制，后者的控制要求更為嚴(yán)密，范圍更擴(kuò)大，因此，必須加強(qiáng)電算化會計(jì)中的內(nèi)部控制。
(八)、會計(jì)工作的組織體制不同。手工會計(jì)中，會計(jì)工作組織體制以會計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計(jì)中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計(jì)工作正常運(yùn)行，在電算化會計(jì)中，會計(jì)工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，一般電算化會計(jì)中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會計(jì)將手工會計(jì)對數(shù)據(jù)分散收集，分散處理，重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集，統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方式，使會計(jì)信息的提取，就用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。
(九)、會計(jì)人員素質(zhì)不同。手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員，其骨干是會計(jì)師，在電算化會計(jì)中人員應(yīng)由會計(jì)專業(yè)人員，電子計(jì)算機(jī)軟件，硬件和操作人員組成，會計(jì)人員不但精通本專業(yè)，還要熟悉電子計(jì)算機(jī)，形成復(fù)合型人才，其中骨干應(yīng)為了解電子計(jì)算機(jī)的高級會計(jì)人員。
(十)、會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同。在手工會計(jì)中，會計(jì)系統(tǒng)一般由會計(jì)師根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、上級主管機(jī)構(gòu)制定的統(tǒng)一的會計(jì)制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫而成。有了計(jì)算機(jī)，會計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動化，賬冊、報(bào)表都要根據(jù)打印機(jī)的要求，重新設(shè)計(jì)，不但要遵循手工情況下的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度，還要遵循電算化下的些特定的電算化制度，區(qū)別更大的是電算化會計(jì)系統(tǒng)是通過一系列相當(dāng)復(fù)雜的過程開發(fā)出來，預(yù)先要編制好指令(程序)，然后才能指揮計(jì)算機(jī)按照指令，一步步完成會計(jì)工作的要求，這樣一個過程，稱為系統(tǒng)開發(fā)過程。系統(tǒng)開發(fā)就是在對原手工會計(jì)系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和調(diào)試，從而建立一個新的電算化會計(jì)系統(tǒng)。
　　高頓網(wǎng)校溫馨提示：高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實(shí)務(wù)、高級實(shí)務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會計(jì)實(shí)務(wù)等資訊。在線會計(jì)實(shí)務(wù)試題，每天免費(fèi)直播上課，更多精品網(wǎng)課免費(fèi)試聽。高頓網(wǎng)校會計(jì)實(shí)務(wù)頻道為大家提供大量的會計(jì)入門基礎(chǔ)知識，對會計(jì)從業(yè)人員非常有參考價(jià)值。
會計(jì)實(shí)務(wù)精彩推薦：初級會計(jì)實(shí)務(wù)知識詳解會計(jì)人必看知識！如何做會計(jì)報(bào)表財(cái)會專家解讀：會計(jì)電算化