會計集中核算制作為一種制度并非完美無缺,還存在一些問題,但關(guān)鍵是要結(jié)合形勢和任務(wù)的發(fā)展,從實際出發(fā),不斷加強會計集中核算制的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)。
1、轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會計核算中心的主要工作是資金支付和會計核算,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了事后才來明確。核算中心工作人員在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,盡快扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。
2、正確處理現(xiàn)行開支標(biāo)準(zhǔn)與實際支出的關(guān)系。在會計集中核算實踐中,現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實際支出有一定的差距,如何把握好既堅持規(guī)章制度,提高資金使用效益,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證單位正常業(yè)務(wù)活動的開展,這是對核算中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗。一方面,如果對超出標(biāo)準(zhǔn)的開支一律不予報銷,則有可能影響各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展;另一方面,統(tǒng)一財務(wù)制度開支標(biāo)準(zhǔn)是行政事業(yè)財務(wù)工作中正確處理事、人、錢、物四者之間關(guān)系的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如果對超出規(guī)定的開支只要單位領(lǐng)導(dǎo)審批后就一律報銷,這不僅違背了財務(wù)制度,放棄了會計監(jiān)督,而且還可能助長不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象,最終也不利于各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展。因此,處理好開支標(biāo)準(zhǔn)與實際支出的關(guān)系尤為重要。
3、完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財政資金、財產(chǎn)物資的安全。由于財政性資金集中管理后,財政資金管理的風(fēng)險也大為集中,必須加強內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機制,防范風(fēng)險。每一筆支出都應(yīng)實行事前審核,核對金額,在保證憑證真實、準(zhǔn)確、合理、合法后,才能通知銀行付款。要建立和完善大額費用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計劃審批制度、大額借款審批制度以及預(yù)算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責(zé)任。同時,會計核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預(yù)算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互制約的機制,接受財政內(nèi)部監(jiān)督部門、審計等職能部門的監(jiān)督,保證財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全。
4、加強審計,規(guī)范行為,明確責(zé)任,防范風(fēng)險。會計集中核算的主體是政府,憑借的職能是政府社會經(jīng)濟管理權(quán)和國有資產(chǎn)所有權(quán)。實施會計集中核算,必須加強會計人員的服務(wù)意識,加強審計對會計的再監(jiān)督,從更高的層次上去規(guī)范會計人員行為,防止其濫用政府權(quán)力和形成新的官僚作風(fēng)。會計人員離不開與錢財打交道,有著較高的執(zhí)法風(fēng)險,只有強化風(fēng)險意識,進(jìn)一步明確責(zé)任,加強對會計人員上崗、任期和離任前的定期及不定期審計力度,才能確保會計信息的質(zhì)量,提高會計信息的真實性,確保會計人員清正廉潔和健康成長。
5、建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)。建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)是會計核算中心電算化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然選擇。用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作,建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng),可以從根本上解決核算中心工作人員的超負(fù)荷工作量。事實上,會計人員大量的工作集中在憑證的整理和摘要的輸入上,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬后只需審核和修改。工作效率提高后,能使會計人員有更多的精力從事單位的財務(wù)和預(yù)算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進(jìn)行,到核算站報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復(fù)勞動,從而實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。建立遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),還可以根據(jù)自己單位工作的特點和需求設(shè)置一些明細(xì)科目,有利于業(yè)務(wù)單位及時了解預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支情況,增進(jìn)核算中心與單位之間的會計信息交流,對財政部門實施遠(yuǎn)程預(yù)算監(jiān)控、用款計劃管理、授權(quán)支付額度的下達(dá)、財政收支會計核算監(jiān)督檢查有著重要的現(xiàn)實意義。
實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在一些問題,但在加強財政資金收支管理、改變會計核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已顯示出會計集中核算制的優(yōu)越性,總的看是利大于弊,是一項成功的會計管理制度。而當(dāng)前的主要工作就是明確會計核算中心作為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,不斷推進(jìn)會計集中核算制的改革和完善。
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