企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“利潤分配”科目，核算企業(yè)利潤的分配（或虧損的彌補(bǔ)）和歷年分配（或彌補(bǔ)虧損）后的積存余額。
企業(yè)董事會或類似機(jī)構(gòu)決議提請股東大會或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的年度利潤分配方案（除股票股利分配方案外），在股東大會或類似機(jī)構(gòu)召開會議前，應(yīng)當(dāng)將其列入報告年度的利潤分配表。股東大會或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的利潤分配方案，與董事會或類似機(jī)構(gòu)提請批準(zhǔn)的報告年度利潤分配方案不一致時，其差額應(yīng)當(dāng)調(diào)整報告年度會計報表有關(guān)項目的年初數(shù)。
為了完整反映企業(yè)的利潤分配情況，“利潤分配”科目應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目：
（一）其他轉(zhuǎn)入；
（二）提取法定盈余公積；
（三）提取法定公益金；
（四）提取儲備基金；
（五）提取企業(yè)發(fā)展基金；
（六）提取職工獎勵及福利基金；
（七）利潤歸還投資；
（八）應(yīng)付優(yōu)先股股利；
（九）提取任意盈余公積；
（十）應(yīng)付普通股股利；
（十一）轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利；
（十二）未分配利潤。
有關(guān)企業(yè)利潤分配的財務(wù)處理如下：
企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取盈余公積和法定公益金時，應(yīng)借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積、提取儲備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金”科目，貸記“盈余公積——法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金”科目。對于企業(yè)應(yīng)當(dāng)分配給股東的現(xiàn)金股利或利潤，應(yīng)借記“利潤分配——應(yīng)付優(yōu)先股股利、應(yīng)付普通股股利”科目，貸記“應(yīng)付股利”科目。企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)分派股票股利的，應(yīng)當(dāng)于實(shí)際分派股票股利時，借記“利潤分配——轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利”科目，貸記“實(shí)收資本”或“股本”科目。
對于外商投資企業(yè)用利潤歸還的投資，應(yīng)借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目，貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目；外商投資企業(yè)從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，則應(yīng)借記“利潤分配——提取職工獎勵及福利基金”科目，貸記“應(yīng)付福利費(fèi)”科目。
對于企業(yè)按規(guī)定允許用稅前利潤歸還的各種借款，應(yīng)當(dāng)在“利潤分配”科目下設(shè)置“歸還借款的利潤”明細(xì)科目進(jìn)行核算。根據(jù)企業(yè)按規(guī)定用稅前利潤歸還的各種借款，借記“利潤分配——歸還借款的利潤”貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。
對于企業(yè)按照規(guī)定治理“三廢”盈利凈額、技術(shù)轉(zhuǎn)讓凈收入以及國外來料加工裝配業(yè)務(wù)利潤等仍然可以單項留給企業(yè)的，則應(yīng)在“利潤分配”科目下設(shè)置“單項留用的利潤”明細(xì)科目進(jìn)行核算。企業(yè)按規(guī)定計算出單項留用的利潤，借記“利潤分配——單項留用的利潤”科目，貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。
對于按規(guī)定實(shí)行補(bǔ)充流動資本的國有工業(yè)企業(yè)，則應(yīng)在“利潤分配”科目下設(shè)置“補(bǔ)充流動資本”明細(xì)科目進(jìn)行核算。企業(yè)按稅后利潤的一定比例計提用于補(bǔ)充流動資本的部分，借記“利潤分配——補(bǔ)充流動資本”科目，貸記“盈余公積——補(bǔ)充流動資本”科目。
當(dāng)企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損時，則應(yīng)借記“盈余公積”科目，貸記“利潤分配——其他轉(zhuǎn)入”科目。
企業(yè)在年度終了實(shí)施利潤分配并作相應(yīng)的賬務(wù)處理后，應(yīng)將“利潤分配”科目下的各有關(guān)明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目的借方，這樣結(jié)轉(zhuǎn)后，除“利潤分配——未分配利潤”明細(xì)科目外，“利潤分配”科目的其他明細(xì)科目在年末應(yīng)當(dāng)無余額。
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