除結(jié)賬和更改錯(cuò)誤的記賬憑證外，其他所有的記賬憑證必須附有原始憑證。在核對(duì)憑證時(shí)，應(yīng)注意檢查有無(wú)應(yīng)附而未附原始憑證的記賬憑證。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)附而未附原始憑證的記賬憑證，應(yīng)檢查其原因，是否為虛記該項(xiàng)業(yè)務(wù)的問(wèn)題。例如，付款憑證后未附原始憑證，應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否屬于憑空付款進(jìn)行貪污的問(wèn)題。
匯總記賬憑證是根據(jù)一定暑期內(nèi)的記賬憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總編制，并用以登記總分類賬的記賬憑證。所以，匯總記賬憑證與記賬憑證存在著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系。通過(guò)二者核對(duì)，可發(fā)現(xiàn)有無(wú)不相符或在此環(huán)節(jié)進(jìn)行舞弊的問(wèn)題。如在編制匯總付款憑證時(shí)，進(jìn)行多匯總，即匯總付款憑證上的金額大于各付款憑證的合計(jì)數(shù)從而貪污其差額。
科目匯總表也稱記賬憑證匯總表，它是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制、列示有關(guān)總分類賬戶的本期發(fā)生額并據(jù)以登記總分類賬的一種匯總憑證?？颇繀R總表與記賬憑證也存在著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在編制科目匯總表時(shí)，也可能出現(xiàn)或多或少的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊，所以也應(yīng)將二者進(jìn)行核對(duì)以查證有無(wú)會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。
進(jìn)行匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證的核對(duì)，基本上是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法，根據(jù)已審閱無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行編制，然后將查證人員編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與原匯總記賬憑證或科目匯總表相對(duì)照，檢查其是否一致，如不一致，一般說(shuō)明被查單位在這個(gè)環(huán)節(jié)存在會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。
進(jìn)行證證核對(duì)，不是盲目地核對(duì)，而是在審閱某賬戶或其他會(huì)計(jì)資料時(shí)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn)或線索，或者為了搞清某些問(wèn)題而對(duì)特定科目的賬簿進(jìn)行核對(duì)。如進(jìn)行“庫(kù)存商品” 和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”明細(xì)賬的核對(duì)，一般是根據(jù)查證工作方案中有關(guān)要查證產(chǎn)品銷售是否真實(shí)、合理、正確的內(nèi)容或其他查證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)被查單位有隱瞞銷售收入問(wèn)題的疑點(diǎn)后進(jìn)行的。
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