會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、搜集會(huì)汁資料、傳遞經(jīng)濟(jì)信息.并在法律上具有明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任之效力和憑以記帳的書面文件。會(huì)計(jì)憑證審計(jì)就是審計(jì)人員按照標(biāo)準(zhǔn).運(yùn)用專門方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證及其記載的財(cái)政或財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的真實(shí)性、正確性和合法性.以及憑證組織的科學(xué)性的檢查和驗(yàn)證。
會(huì)計(jì)憑證特別是原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始證據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證整理登記的。會(huì)計(jì)報(bào)表則是以核對(duì)無誤的帳簿記錄來編制的。如果會(huì)計(jì)憑證記錄不正確、不真實(shí)、不合規(guī)、不合法。則帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表中所提供的財(cái)務(wù)成本指標(biāo)也就不可能做到真實(shí)、正確、合規(guī)、合法。dj此可見,會(huì)計(jì)憑證記錄是確保整個(gè)會(huì)計(jì)帳目真實(shí)、正確、合規(guī)、合法的基礎(chǔ)。審查會(huì)計(jì)憑證及其記載的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性和合法性具有特別重要的意義。
1.通過原始憑證的審計(jì).判斷和證明財(cái)政、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其會(huì)計(jì)帳表記錄的真實(shí)性、正確性、合法性和合規(guī)性
原始憑證是在法律上具有明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任效力的證明憑證。如蕖隔抬悸證冠茸記裁的財(cái)政、財(cái)務(wù)收?;顒?dòng)真實(shí)、正確、合規(guī)、合法,則帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表中的財(cái)務(wù)成本指標(biāo)也就可以作出基本正確的判斷。否則則可作出相反的結(jié)論。特別是屬于貪污等違法行為,一般均以偽造、涂改原始憑證或在原始憑證上弄虛作假為其作案的基本手法。因此,在會(huì)計(jì)憑證審查中,原始憑證的審查則是其審查的重點(diǎn)。
2.通過會(huì)計(jì)憑證的審查.借以取得必要的審計(jì)證據(jù)
審計(jì)報(bào)告書中的結(jié)論.特別是所查明有關(guān)違法、違紀(jì)的重大問題的結(jié)論都必須以充分的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),而不能以分析或推理妄加杜撰,這是審計(jì)者必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)憑證,特別是原始憑證是主要的審計(jì)證據(jù)之一。凡是查出財(cái)政、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中的違紀(jì)或違法行為,都必須抽調(diào)(重大違法案件)或影印相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證為其最基本的證據(jù),并作為審計(jì)報(bào)告書的重要附件,借以證明審計(jì)結(jié)論的正確性和客觀公允性。
3.通過記帳憑證的審查,判明帳務(wù)處理的合規(guī)性,借以證明帳表記錄及其所提供的財(cái)務(wù)成本指標(biāo)的真實(shí)性、正確性和合法性
原始憑證真實(shí)、正確、合法只能證明財(cái)政或者財(cái)務(wù)收支活動(dòng)本身的“三性”.從而使會(huì)計(jì)帳目的“三性”具有可靠的基礎(chǔ)。如果記帳憑證的帳務(wù)處理上發(fā)生了差錯(cuò)或有意舞弊的行為,同樣會(huì)影響帳表記錄的正確性、真實(shí)性和合法性。而且,當(dāng)前有的單位損大公而肥小公的違紀(jì)行為,往往是在帳務(wù)處理上作弊為多。所以,通過記賬憑證的審查對(duì)于查錯(cuò)防弊,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)和確保財(cái)務(wù)成本指標(biāo)的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性和合法性均具有其重大作用。
4.通過會(huì)計(jì)憑證的審查.判明被查單位憑證組織的科學(xué)性和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完備性
會(huì)計(jì)憑證組織和憑證審核的內(nèi)控手續(xù)制度是否完善是防止舞弊行為發(fā)生和保證會(huì)計(jì)帳目“四性”的重要措施。通過嚴(yán)格審查.發(fā)現(xiàn)不科學(xué)、不完善之處,提出改進(jìn)的意見,從而達(dá)到促進(jìn)被查單位加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的管理,實(shí)現(xiàn)憑證組織的科學(xué)化好憑證內(nèi)控不斷完善之目的。
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