單位的現(xiàn)金必須按照《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的范圍辦理支出業(yè)務(wù),主要包括日常經(jīng)營性零星支出(如發(fā)放工資等)、非經(jīng)營性往來支出(如職工生活借款等)以及其他支出。出納人員進(jìn)行現(xiàn)金支出管理時,應(yīng)嚴(yán)格按照支出原則和有關(guān)的規(guī)章制度審核付款憑證,按程序辦理付款手續(xù),及時發(fā)現(xiàn)并解決有關(guān)問題,保證現(xiàn)金支出的安全。
現(xiàn)金支出的原則
出納人員必須以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),因為支出一旦發(fā)生失誤,將會給單位造成難以追補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)金支出的原則主要包括:
(l)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內(nèi)客真實、準(zhǔn)確、合法的付款憑證為依據(jù),在付款前其付款手續(xù)必須完備,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字或已審核無誤。
(2)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性。出納人員應(yīng)接規(guī)定的程序?qū)徍瞬⑥k理現(xiàn)金支付手續(xù),做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當(dāng)面結(jié)清、賬務(wù)處理正確合理。
(3)不得套取現(xiàn)金用于支付。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對現(xiàn)金的管理,采用不正當(dāng)?shù)氖侄闻撟骷?、支出現(xiàn)金的違法行為,主要有以下幾種形式:
①編造合理用途(如差旅費(fèi)、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為。
②利用私人或其他單位的賬戶支取現(xiàn)金的行為。
③將公款轉(zhuǎn)存?zhèn)€人儲蓄的行為。
④用轉(zhuǎn)賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現(xiàn)金。
⑤用轉(zhuǎn)賬憑證換取現(xiàn)金。
⑥虛報冒領(lǐng)工資、獎金和津貼補(bǔ)助。
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