任何一個單位，只要有現(xiàn)金收付業(yè)務就應進行現(xiàn)金核算，建立現(xiàn)金日記賬，應做到有錢就有賬，以賬管錢，收付有記錄，清查有手續(xù)，保證現(xiàn)金的完整和合理使用。現(xiàn)金日記賬要安全，必須選用“訂本式”賬簿，賬頁的格式一般選用“三欄式”，即借方、貸方、余額，也可根據(jù)業(yè)務的多少，選擇“多欄式”和“收付分頁式”日記賬。
只要有貨幣結(jié)算業(yè)務的單位，都應設置銀行存款日記賬，銀行存款日記賬必須采用“訂本式”賬簿，銀行存款日記賬的賬頁格式與現(xiàn)金日記賬基本相同，但要增設“結(jié)算憑證”欄，以便與銀行對賬。賬簿的格式一般采用“三欄式”，也可分別設立“多欄式”的銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。
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