為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
  總則
  一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
  二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。
  三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。
  四、工程部實行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的*9責(zé)任人。五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負責(zé)人。
  工程部公章使用規(guī)定
  一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責(zé)管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
  專業(yè)工程師責(zé)任制度
  一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責(zé)提供有力技術(shù)支持。
  文件收發(fā)、存檔規(guī)定
  一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。
  三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。
  四、接受的文件由檔案員負責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日期和時間,并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責(zé)人處理。
  五、簽發(fā)的文件由檔案員負責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日期和時間。
  考勤和請、銷假制度
  一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
  二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意,并在檔案員處登記。
  三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責(zé)人統(tǒng)一安排,報公司批準后執(zhí)行。
  四、工程部考勤情況,由負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,負責(zé)人應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。
  衛(wèi)生管理制度
  一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
  二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
  三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
  四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
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