會計代理通常指會計工作的人員,以自身會計的專長,以代理的名義,完成他人委托的某項事項。主要負責為各個企業(yè)完成會計相關(guān)的工作。
  基本信息
  會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為主要目標,運用專門方法對企業(yè),機關(guān),事業(yè)單位和其他組織打經(jīng)濟活動進行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開著預測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。[1]
  基本要求
  1.會計代理從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展會計代理業(yè)務,維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。
  2.會計代理從業(yè)人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
  3.會計代理從業(yè)人員從事會計代理業(yè)務應保持應有的職業(yè)謹慎。應當局有一定的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,并取得從事會計代理業(yè)務的資質(zhì)。
  4.會計代理從業(yè)人員對開展會計代理業(yè)務中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應當保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
  會計代理優(yōu)勢
  一、節(jié)省開支
  選擇代理記帳與聘請一名全職會計需要費用相比代理記賬費用便宜很多。小企業(yè)設立會計部門,招聘普通會計工資一般每月要2000元以上,而我們針對小企業(yè)代理記賬最低收費僅為300元左右,選擇半年代理記賬服務的費用等于請一個普通會計一個月的費用,即可*5規(guī)模的節(jié)省費用,也減少招聘時間和得到專業(yè)公司財務咨詢。
  二、保證公司財務體系的準確、公司資金安全、公司信息保密和公司權(quán)益。
  1.由于小企業(yè)財務管理制度不完善,企業(yè)日?;驑I(yè)務流動的安全性不高,往往在職會計人員在出納管理資金方面純在漏洞,可能造成公司資金的損失和安全隱患,代理記賬機構(gòu),有專業(yè)會計對現(xiàn)金和銀行日常和業(yè)務資金流動管理,有著豐富的經(jīng)驗,可以為公司出納提供專業(yè)性指導意見。
  2.小企業(yè)自己請全職會計、請私人會計(個人會計),在代理公司財務時所發(fā)生漏交、忘交等納稅行為,因稅務為公司行為,所有負責會計的人員不承擔任何責任(包括多繳納稅金、延期報稅的罰款),損失都要公司負擔,而選擇我們可在記賬前商討責任的事項,并在代理合同上標明,規(guī)定因我公司對您的企業(yè)的報稅性質(zhì)了解和期限控制失誤,多報稅額或延期報稅的罰款全部由我企業(yè)負擔責任;
  3.且我單位經(jīng)天河區(qū)財政局核準,頒發(fā)有代理記賬資質(zhì),如合同雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過法律途徑解決糾紛,更能夠保障小企業(yè)的權(quán)益;
  4.我們還負有為您的企業(yè)保密的責任,如發(fā)生問題可追究法律責任,代理記賬機構(gòu)因?qū)I(yè)化程度高,對各種涉稅事務清晰明了,比小企業(yè)內(nèi)部的財務人員更加能夠及時有效地進行精準的操作各項財務相關(guān)事務;
  三、會計工作延續(xù)性好、會計服務專業(yè)。
  1.企業(yè)自身建立財務部,招聘會計專業(yè)水平無法保證,有些小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。如還是個人兼職會計往往還同時為好幾家企業(yè)代理做帳,減低服務質(zhì)量和財務管理的風險,而代理記賬機構(gòu)擁有專業(yè)團隊,能較好較快的理解*7財務、稅法政策,確保小企業(yè)賬務處理、納稅申報的規(guī)范性、準確性和及時性。我們的會計人員擁有專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關(guān)政策的變化,為公司財務正常運轉(zhuǎn)和日常經(jīng)營活動提供有力保障。
  2.代理記賬機構(gòu)作為一個企業(yè)性質(zhì)為客戶提供服務,即使相關(guān)負責會計人員變動,服務企業(yè)的資料、信息也不會丟失和中斷,大大避免因企業(yè)財務人員流動造成工作中斷和交接失誤帶來的麻煩。
  四、免除企業(yè)會計人員招聘、管理。
  使用代理記賬服務,企業(yè)無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調(diào)等問題,如果找親戚朋友代理記賬雖然可以節(jié)省開支,但是也少不了給自己親戚朋友一點點人情費用,如果你選擇代理記賬則不存在上述幾種問題。
  五、如何選擇代理記賬公司
  1、專業(yè)性:
  具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件、業(yè)務水平等方面進行審查和批準,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。您在審核其資格時要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書,是否跟營業(yè)執(zhí)照名稱一致,和許可證是否年檢,有效期有沒有過期等
  2、公司規(guī)模:
  了解代理記賬機構(gòu)的從業(yè)人員人數(shù)、學歷、代理水平、查看企業(yè)執(zhí)照,查詢企業(yè)信譽、規(guī)模等詢問代理能力和代理記賬情況,觀察辦公環(huán)境,服務質(zhì)量,收費的標準;
  3、客戶數(shù)量:
  可以了解代理記賬公司服務的客戶數(shù)量,都是從事那些行業(yè),我沒有自己相關(guān)行業(yè)的客戶。
  相應的,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格如執(zhí)照,代碼,稅務證書是否辦。要求企業(yè)配備自己的出納人員,檢查出納人員是否,從事合法、正規(guī)業(yè)務,專業(yè)知識素質(zhì)等,懂得國家法律和法規(guī),清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務、收費標準等事宜。
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