會計既是守門員,又是醫(yī)生,還是項(xiàng)鏈,也是企業(yè)中不可或缺的職位。不管生產(chǎn)經(jīng)營有多煩,不問產(chǎn)品銷售有多難,其經(jīng)濟(jì)效益的好與壞,最終體現(xiàn)在資金流入、流出上,這項(xiàng)關(guān)鍵工作是由會計來完成的。
  會計是守門員
  會計人中喜歡看足球比賽者大有人在。足球場上,前鋒、中鋒、后衛(wèi)、守門員,各司其職,配合默契,相互協(xié)調(diào),雖然各個位置都極為重要,但最終能否戰(zhàn)勝對方,關(guān)鍵還是繞過守門員這一關(guān)。
  會計就是一個企業(yè)的守門員,只是會計要守的不是球,而是“錢”。
  不管生產(chǎn)經(jīng)營有多煩,不問產(chǎn)品銷售有多難,其經(jīng)濟(jì)效益的好與壞,最終體現(xiàn)在資金流入、流出上,這項(xiàng)關(guān)鍵工作是由會計來完成的。
  只要會計守住了“錢”,能不用的堅(jiān)決不用,能少花的絕不多花,不該付的絕對不付,控制資金流出,杜絕資金運(yùn)用上的跑冒滴漏,會計就能當(dāng)好企業(yè)的“守門員”。而只要守住資金這道防線,何愁出不了經(jīng)濟(jì)效益,尤其是在資金運(yùn)用的計劃、預(yù)算和結(jié)算上,會計更要用好手中的權(quán),當(dāng)好守門員。
  會計是醫(yī)生
  會計與醫(yī)生是兩個職業(yè),有著異曲同工之妙。醫(yī)生讓病人藥到病除,而會計則為企業(yè)診脈問切。會計人的工作就是利用會計核算方面的專門方法,通過核算、分析和研究,找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,并提出相關(guān)的改進(jìn)意見,使企業(yè)不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益。
  財務(wù)報表就像一個企業(yè)的“體檢報告”,通過這份報告,我們可以對企業(yè)進(jìn)行初步診斷。若是盈利大戶,可暫定為健康狀況良好;賺錢不多者,為身體一般;虧損經(jīng)營的,可能是病患者。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),盈利大戶不等于一點(diǎn)毛病也沒有。
  比如,若一個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)時間太長,其周轉(zhuǎn)速度肯定很慢,說明商品銷售下滑,庫存積壓嚴(yán)重。由此,我們可以診斷為,該企業(yè)在存貨管理中患的是“大肚子”病。提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)包裝,多做市場調(diào)查,生產(chǎn)“適銷對路”的產(chǎn)品,可能是治“病”之良策。若一個企業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高,閑置的不少,生產(chǎn)經(jīng)營上有“大馬拉小車”現(xiàn)象,既會占用企業(yè)一定數(shù)額的流動資金,又會造成浪費(fèi),加上不用的固定資產(chǎn)也照提折舊,就會擠占利潤,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對此,我們可以診斷為:這是固定資產(chǎn)管理中的“肥胖病”。對用不上、不適用、或不需用的固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、改建、更新,或收回一部分固定資金,或讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會大有益處。
  若一個企業(yè)應(yīng)收賬款不能按時收回,造成流動資金周轉(zhuǎn)不靈,這肯定是流動資金良性循環(huán)中的“腸梗阻”。對單位規(guī)模大、應(yīng)收賬款戶數(shù)多的企業(yè)來說,除專人管理、定期核對、及時催要外,還要制定《應(yīng)收賬款管理制度》,強(qiáng)化事前控制,明確相關(guān)人員責(zé)任,防止造成壞賬損失。
  會計是項(xiàng)鏈
  愛美的人,常常在脖頸處系一條項(xiàng)鏈。而你是否想過,項(xiàng)鏈之美,是否也有一部分是因其一環(huán)套著一環(huán)的幾何之美?項(xiàng)鏈中的環(huán)與環(huán)之間相互控制,不可分離,一旦中間掉下一環(huán),就不叫項(xiàng)鏈,而成了一根直線。
  會計是項(xiàng)鏈,就是說會計的管理模式有點(diǎn)像項(xiàng)鏈。
  賬簿:總賬控制二級賬和日記賬;二級賬又控制三級明細(xì)賬。如現(xiàn)金、銀行存款日記賬的余額,一定要跟總賬上的“現(xiàn)金”和“銀行存款”余額相符;總賬上的“庫存商品”余額,二級賬上的“庫存商品”,又是三級明細(xì)“庫存商品”所有賬頁余額之和。否則,這個用總賬編制出來的資產(chǎn)負(fù)債表就會失真,成了斷線的項(xiàng)鏈,造成賬賬不符,賬表不符、賬實(shí)不符之后果。
  憑證:根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證;根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表;根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬;根據(jù)總賬編制資產(chǎn)負(fù)債表。你看,這一環(huán)連接一環(huán),多像項(xiàng)鏈。還有,原始憑證也有一個“項(xiàng)鏈”式的相互控制關(guān)系。一張?jiān)紤{證,要到會計處報銷取款,正規(guī)的單位一般都要實(shí)行“三章制”的控制關(guān)系,即經(jīng)手人、證明人(或驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人都要簽字或蓋章后,會計才能付錢報銷,這再簡單不過的過程,正與項(xiàng)鏈上一環(huán)扣一環(huán)的道理是一樣的。
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