組織會(huì)計(jì)核算工作,需要具備一定的前提條件,即在組織核算工作之前,首先要解決與確立核算主體有關(guān)的一系列重要問(wèn)題。這是全部會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),具有非常重要的作用。關(guān)于會(huì)計(jì)核算前提的具體內(nèi)容,人們的認(rèn)識(shí)迄今尚未取得共識(shí),國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)界多數(shù)人公認(rèn)的會(huì)計(jì)核算基本前提有以下四個(gè):
  1、會(huì)計(jì)主體(會(huì)計(jì)實(shí)體、會(huì)計(jì)個(gè)體)
  會(huì)計(jì)主體指的是會(huì)計(jì)核算服務(wù)的對(duì)象或者說(shuō)是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算(確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告)采取的立場(chǎng)及空間活動(dòng)范圍界定。組織核算工作首先應(yīng)明確為誰(shuí)核算的問(wèn)題,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)的各種要素,例如,資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等,都是同特定的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,即會(huì)計(jì)主體相聯(lián)系的,一切核算工作都是站在特定會(huì)計(jì)主體立場(chǎng)上進(jìn)行的。如果主體不明確,資產(chǎn)和負(fù)債就難以界定,收入和費(fèi)用便無(wú)法衡量,以劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任為準(zhǔn)繩而建立的各種會(huì)計(jì)核算方法的應(yīng)用便無(wú)從談起。因此,在會(huì)計(jì)核算中必須將該主體所有者的財(cái)務(wù)活動(dòng)、其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)活動(dòng)與該主體自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi),會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是該主體自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
  這里應(yīng)該指出的是,會(huì)計(jì)主體與經(jīng)濟(jì)上的法人不是一個(gè)概念。作為一個(gè)法人,其經(jīng)濟(jì)必然是獨(dú)立的,因而法人一般應(yīng)該是會(huì)計(jì)主體,但是構(gòu)成會(huì)計(jì)主體的并不一定都是法人。比如,從法律上看,獨(dú)資及合伙企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)和債務(wù),在法律上應(yīng)視為所有者個(gè)人財(cái)產(chǎn)延伸的一部分,獨(dú)資及合伙企業(yè)在業(yè)務(wù)上的種種行為仍視其為個(gè)人行為,企業(yè)的利益與行為和個(gè)人的利益與行為是一致的,獨(dú)資與合伙企業(yè)都因此而不具備法人資格。但是,獨(dú)資、合伙企業(yè)都是經(jīng)濟(jì)實(shí)體、會(huì)計(jì)主體,在會(huì)計(jì)處理上都要把企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與所有者個(gè)人的財(cái)務(wù)活動(dòng)截然分開(kāi)。例如,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中得到的收入不應(yīng)記為其所有者的收入,發(fā)生的支出和損失,也不應(yīng)記為其所有者的支出的損失,只有按照規(guī)定的賬務(wù)處理程序轉(zhuǎn)到所有者名下,才能算其收益或損失。
  以會(huì)計(jì)主體作為會(huì)計(jì)的基本前提條件,對(duì)會(huì)計(jì)核算范圍從空間上進(jìn)行了有效的界定,有利于正確地反映一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體所擁有的財(cái)產(chǎn)及承擔(dān)的債務(wù),計(jì)算其經(jīng)營(yíng)收益或可能遭受的損失,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
  2、持續(xù)經(jīng)營(yíng)
  如果說(shuō)會(huì)計(jì)主體作為基本前提是一種空間界定,那么持續(xù)經(jīng)營(yíng)則是一種時(shí)間上的界定。將持續(xù)經(jīng)營(yíng)作為基本前提條件,是指企業(yè)在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái),不會(huì)面臨破產(chǎn)和清算,而是持續(xù)不斷地經(jīng)營(yíng)下去。既然不會(huì)破產(chǎn)和清算,企業(yè)擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)就在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中耗用、出售或轉(zhuǎn)換,承擔(dān)的債務(wù)也在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中清償,經(jīng)營(yíng)成果就會(huì)不斷形成,這樣核算的必要性是不言而喻的。這是從*9條基本前提引申出來(lái)的,也就是說(shuō),組織會(huì)計(jì)核算工作,道德必須明確核算的主體,即解決為誰(shuí)核算的問(wèn)題;其次還必須明確時(shí)間范圍,核算主體是持續(xù)不斷地經(jīng)營(yíng)的。否則,組織核算工作的必要性就不存在了。
  持續(xù)經(jīng)營(yíng)對(duì)于會(huì)計(jì)十分重要,它為正確地確定財(cái)產(chǎn)計(jì)價(jià)、收益,為計(jì)量提供了理論依據(jù)。只有具備了這一前提條件,才能夠以歷史成本作為企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)基礎(chǔ),才能夠認(rèn)為資產(chǎn)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,固定資產(chǎn)的價(jià)值才能夠按照使用年限的長(zhǎng)短以折舊的方式分期轉(zhuǎn)為費(fèi)用。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果持續(xù)經(jīng)營(yíng)這一前提條件不存在了,那么一系列的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)方法也相應(yīng)地會(huì)喪失其存在的基礎(chǔ),所以,作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體必須以持續(xù)經(jīng)營(yíng)作為前提條件。
  3、會(huì)計(jì)分期
  會(huì)計(jì)分期這一前提是從第二條基本前提引申出來(lái)的,也可以說(shuō)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的客觀條件。
  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從時(shí)間上來(lái)看是持續(xù)不斷的,但會(huì)計(jì)為了確定損益編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期為使用者提供信息,就必須將持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分成若干期間。會(huì)計(jì)期間一般按照日歷時(shí)間劃分,分為年、季、月。會(huì)計(jì)期間的劃分是一種人為的劃分,實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)周期可能與這個(gè)期間不一致,有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以持續(xù)在多個(gè)會(huì)計(jì)期間。但是,與企業(yè)有利益關(guān)系的單位或個(gè)人都需要在一個(gè)期間結(jié)束之后隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而不可能等待全部經(jīng)營(yíng)過(guò)程完結(jié)之后再考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。所以,將劃分會(huì)計(jì)期間作為會(huì)計(jì)的基本前提是由于持續(xù)經(jīng)營(yíng)和及時(shí)提供信息的要求決定的。
  會(huì)計(jì)期間劃分的長(zhǎng)短會(huì)影響損益的確定,一般地說(shuō),會(huì)計(jì)期間劃分得愈短,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就愈不可靠。當(dāng)然,會(huì)計(jì)期間的劃分也不可能太長(zhǎng),太長(zhǎng)了會(huì)影響會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)使用會(huì)計(jì)住處的需要的滿足程度。因此必須恰當(dāng)?shù)貏澐謺?huì)計(jì)期間。
  4、貨幣計(jì)量
  用貨幣來(lái)反映一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)核算的基本特征,因而也是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要性的前提條件。選擇貨幣作為共同尺度,以數(shù)量的形式反映會(huì)計(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)計(jì)量是會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的前提,貨幣則是會(huì)計(jì)講師的統(tǒng)一尺度。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中凡是能夠用這一尺度計(jì)量的,就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)反映,凡是不能用這一尺度計(jì)量的,則不必進(jìn)行會(huì)計(jì)反映。
  貨幣講師實(shí)際上是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行貨幣估價(jià),而貨幣估價(jià)的習(xí)慣做法是以歷史成本計(jì)價(jià)。不言而喻,采用歷史成本計(jì)價(jià),就必須假定貨幣本身的價(jià)值穩(wěn)定不變,或者變動(dòng)的幅度不大,可以忽略不計(jì)。也就是說(shuō)貨幣計(jì)量前提實(shí)際上還包括另一個(gè)重要前提,即幣值穩(wěn)定前提。在以幣值穩(wěn)定為前提的條件下,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資采用歷史成本原則進(jìn)行計(jì)價(jià)是目前通行的一種選擇。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算還規(guī)定以人民幣為記賬本位幣,在有多種貨幣存在的條件下,要將有關(guān)外幣用某種匯率折算為記賬本位幣,以此登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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