每一會計期末，企業(yè)計算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額，然后與“存貨跌價準備”賬戶的余額進行比較，若應提數(shù)大于已提數(shù)，應予補提，反之，應沖銷部分已提數(shù)，提取和補提存貨跌價損失準備時，借記“管理費用—計提的存貨跌價準備”賬戶，貸記“存貨跌價準備”賬戶。如果已計提跌價準備的存貨的價值又得以恢復，應按恢復增加的數(shù)額，沖回或轉銷已計提的跌價準備，作相反會計分錄。但是，如果已計提跌價準備的存貨的價值以后又得以恢復，其沖減的跌價準備的金額，應以“存貨跌價準備”賬戶的余額沖減至零為限。在“資產(chǎn)負債表”中，“存貨跌價準備”列為存貨項目的減項。
　　例：某農(nóng)機公司甲種原材料有關資料如下：2000年年末的賬面價值成本為15000元，預計可變現(xiàn)凈值為14000元，“存貨跌價準備”科目無余額；2001年6月30日該原材料的賬面成本為20000元，預計可變現(xiàn)凈值為15000元；2001年年末，該原材料的賬面成本為24000元，預計可變現(xiàn)凈值為22000元。企業(yè)采用“成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”對期末存貨進行計價。有關賬務處理如下：
　　2000年末：
　　提取的存貨跌價準備金額=15000–14000=1000（元）
　　借：管理費用—計提的存貨跌價準備   1000
　　貸：存貨跌價準備—甲種材料跌價準備  1000
　　此時，“存貨跌價準備”期末貸方余額為1000元。
　　2001年6月30日：
　　提取的存貨跌價準備金額=20000–15000–1000=4000（元）
　　借：管理費用                     4000
　　貸：存貨跌價準備—甲種材料跌價準備  4000
　　此時，“存貨跌價準備”期末貸方余額為5000元。
　　2001年12月31日：
　　應沖銷的存貨跌價準備金額=5000–（24000–22000）=3000（元）
　　借：存貨跌價準備—甲種材料跌價準備  3000
　　貸：管理費用                          3000
　　又如，2002年7月5日，農(nóng)機公司的一批存貨賬面余額為165000元，已計提的存貨跌價準備為24000元。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調整，這批存貨生產(chǎn)中已不再需要，并且已無使用價值和轉讓價值，經(jīng)企業(yè)領導決定，將這批存貨的賬面價值全部轉入當期損益。賬務處理如下：
　　借：管理費用—計提的存貨跌價準備  141000
　　存貨跌價準備          24000
　　貸：庫存商品          165000。
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