很多企業(yè)常常發(fā)現(xiàn)一些存貨會(huì)不翼而飛，發(fā)生短少的現(xiàn)象；存貨因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更變成呆滯存貨；應(yīng)收款項(xiàng)因帳務(wù)不清而無法回收；固定資產(chǎn)因沒有良好的保管制度，以致固定資產(chǎn)失修而報(bào)廢或遺失。諸如此類無形損失都是企業(yè)沒有完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理及建立完善健全的財(cái)產(chǎn)清查制度，落實(shí)的執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查工作所導(dǎo)致。
　　企業(yè)及早建立健全的財(cái)產(chǎn)清查制度，可以收到三個(gè)好處：
　　1.可以落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的保全工作，減少人為的舞弊；
　　2.可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作上種種缺失，進(jìn)行必要的改善工作，以確保會(huì)計(jì)信息的正確性與可信度；
　　3.會(huì)計(jì)電算化作業(yè)更正確。
　　財(cái)產(chǎn)清查的意義與種類
　　財(cái)產(chǎn)清查，也稱為財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)，是企業(yè)要保證實(shí)際擁有的各項(xiàng)物質(zhì)資產(chǎn)、貨幣資金以及債權(quán)、債務(wù)的數(shù)量、金額與會(huì)計(jì)帳簿記錄相符，以確保會(huì)計(jì)資料的正確性與可靠性，以進(jìn)行會(huì)計(jì)管理并保全企業(yè)資產(chǎn)的一種會(huì)計(jì)專門方法與手段。
　　財(cái)產(chǎn)清查的作法就是定期或不定期對(duì)企業(yè)各項(xiàng)物質(zhì)財(cái)產(chǎn)、貨幣資金以及債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行實(shí)物的盤點(diǎn)與核對(duì)，將其盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)帳簿記錄逐一核對(duì)；兩者或有差異時(shí)，一者將帳簿數(shù)據(jù)調(diào)整和實(shí)際清查數(shù)量相同，二者調(diào)查發(fā)生差異的原因與改善的方法，三者懲處失職人員，以達(dá)到企業(yè)財(cái)產(chǎn)保全的目標(biāo)。
　　企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查依據(jù)清查對(duì)象與清查范圍，分為：全面(整體)清查與局部清查兩種。
　　整體清查就是企業(yè)針對(duì)企業(yè)全部所擁有的物質(zhì)或財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)與核對(duì)。
　　企業(yè)在以下情況就要展開全面清查：
　　1.為確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性與可靠性，在年度決算前進(jìn)行財(cái)產(chǎn)全面清查。
　　2.企業(yè)為導(dǎo)入新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須要有正確的開帳數(shù)據(jù)，在新制度實(shí)施前進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查。
　　3.企業(yè)撤銷、合并、分立或部門改變隸屬關(guān)系，為了明確經(jīng)營(yíng)責(zé)任和確定資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)際數(shù)量和金額，就要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)全面清查。
　　4.要核定企業(yè)資本金也要進(jìn)行全面清查。
　　企業(yè)實(shí)施全面清查的主要內(nèi)容，包括：
　　a.現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券等貨幣資金。
　　b.材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、委托代銷等存貨資產(chǎn)。
　　c.各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的結(jié)算款項(xiàng)(應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付帳款與應(yīng)付票據(jù))和繳撥款項(xiàng)(預(yù)付貨款等)。
　　d.自有的固定資產(chǎn)(房屋廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具等)。
　　e.自有的無形資產(chǎn)(專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、特殊生產(chǎn)技術(shù)等)。
　　f.各項(xiàng)其它遞延資產(chǎn)(開辦費(fèi)、長(zhǎng)期遞延損失等)。
　　局部清查，依《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)條例》有重點(diǎn)抽查、輪流清查與定期清查，就是會(huì)計(jì)年度中間企業(yè)根據(jù)工作需要，只針對(duì)企業(yè)一部份物質(zhì)或財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。企業(yè)能作好局部清查，則能增進(jìn)全部清查的盤點(diǎn)作業(yè)質(zhì)量。
　　企業(yè)進(jìn)行局部清查的內(nèi)容有：
　　1.每月月底時(shí)，針對(duì)銀行存款與銀行借款進(jìn)行核對(duì)。
　　2.對(duì)于現(xiàn)金及應(yīng)收票據(jù)，出納人員自行清點(diǎn)外，應(yīng)和會(huì)計(jì)帳相符。
　　3.針對(duì)價(jià)值較高的存貨，進(jìn)行輪流盤點(diǎn)。
　　4.應(yīng)收帳款與應(yīng)付票據(jù)月底時(shí)應(yīng)列表核對(duì)。
　　按照清查的時(shí)間分，可分為：定期清查與不定期清查兩種。
　　定期清查就是企業(yè)每到預(yù)定的確定時(shí)間，便對(duì)企業(yè)貨幣資金、存貨資產(chǎn)、交易往來款項(xiàng)展開財(cái)產(chǎn)清查工作。通常年底決算前舉行全面清查；月底時(shí)則進(jìn)行局部清查。
　　不定期清查就是企業(yè)事先沒有既定的清查時(shí)間表，而是根據(jù)實(shí)際工作的需要隨時(shí)展開清查工作。通常遇到下列幾種情況才進(jìn)行不定期清查：
　　1.更換存貨資產(chǎn)或貨幣資金保管人員，針對(duì)保管的資產(chǎn)進(jìn)行清查，以理清保管人員的經(jīng)管責(zé)任。
　　2.發(fā)生意外災(zāi)害或損失，對(duì)受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，以查明財(cái)物受損情況。
　　3.企業(yè)因進(jìn)行購并改組，吸收外資等，對(duì)企業(yè)的財(cái)物資產(chǎn)進(jìn)行清查。
　　不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，完全視事實(shí)的需要而定。
　　企業(yè)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的方法有二：一為實(shí)地盤存法；一為詢證核對(duì)法。前者是針對(duì)有實(shí)體形態(tài)的資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)等項(xiàng)目，到保管或使用現(xiàn)場(chǎng)，采用計(jì)量方法以確定實(shí)物的數(shù)量。后者則對(duì)于交易往來應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、銀行存款、預(yù)付款項(xiàng)等無實(shí)體形態(tài)的資產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)清查人抄錄往來清單或單據(jù)，以信函查詢交易往來對(duì)方，進(jìn)行確定清點(diǎn)盤存金額。通常全面清查是實(shí)地盤存法與詢證核對(duì)法兩種方法并用。本文重點(diǎn)放在企業(yè)年度全面清查制度建立與實(shí)施。
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