各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
  基本要求是:
  (1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符,帳頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁(yè)數(shù)順序排列的帳頁(yè)、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。
  (2)活頁(yè)帳簿裝訂要求。
  *9,保留已使用過(guò)的帳頁(yè),將帳頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉帳夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。
  第二,多欄式活頁(yè)帳、三欄式活頁(yè)帳、數(shù)量金額式活頁(yè)帳等不得混裝,應(yīng)按同類(lèi) 業(yè)務(wù)、同類(lèi)帳頁(yè)裝訂在一起。
  第三,在本帳的封面上填寫(xiě)好帳目的種類(lèi),編好卷號(hào),會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
  (3)帳簿裝訂后的其他要求。
  *9,會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。
  第二,會(huì)計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
  第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及帳簿名稱、編號(hào),編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭値?、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。
  第四,會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號(hào);總帳、各類(lèi)明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號(hào)。
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