會計原始憑證一旦出現(xiàn)錯誤,那么不可避免的要對會計原始憑證進行審查,財會就業(yè)網(wǎng)推薦六種方法你可以試一試。
  一是查票據(jù)抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或涂改現(xiàn)象,應查清為什么在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據(jù)用來報銷。
  二查票據(jù)編號、開票日期、報賬日期,審核同一單位出具發(fā)票的號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發(fā)票較多,可采用排序法審查。
  三查票據(jù)填寫內(nèi)容,審查票據(jù)填寫是否存在內(nèi)容不齊全、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫、項目名稱填寫不具體或變更項目名稱等,防止有的單位以“招待費”、“咨詢費”、“勞務費”等為名,虛報支出套取現(xiàn)金,用于不正當開支。
  四查票據(jù)印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據(jù)是無效票據(jù);是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務公章、財務專用、發(fā)票專用章、結算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據(jù)蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章。
  五查票據(jù)審批手續(xù),審查票據(jù)是否有單位領導、經(jīng)辦人簽字,看是否有分管領導簽批,是否符合審批權限規(guī)定,若存在超權限審批、越權審批的現(xiàn)象,必須認真查找原因。
  六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉(zhuǎn)賬支付、有無直接用大額現(xiàn)金支付,有無將報銷款轉(zhuǎn)到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現(xiàn)金問題。
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