選用商品化會計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會計(jì)軟件比較多,分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境,其功能和性能也各具特色,在選擇商品化會計(jì)軟件時應(yīng)進(jìn)行全面的考察,主要包括以下幾個方面:
  1.滿足會計(jì)核算與會計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,對會計(jì)軟件的要求也不相同。 會計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要,特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
  2.滿足會計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計(jì)業(yè)務(wù)的變化,例如,業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
  3.滿足會計(jì)制度的要求。會計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等,應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)軟件。同時,應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計(jì)制度的 要求。
  4.會計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等,不同的軟件有不同的要求,應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件,減少投資。
  5.會計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會計(jì)人員的習(xí)慣等,直接影響會計(jì)軟件的使用。會計(jì)軟件的安全、可靠性是指會計(jì)軟件防止會計(jì)信息被泄漏和破壞的能力,以及會計(jì)軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo),指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。
  6.會計(jì)軟件售后服務(wù)。會計(jì)軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要,會計(jì)信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng),不能間斷,一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應(yīng)認(rèn)真考察會計(jì)軟件售后服務(wù)情況,包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。
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