由于各種結算憑證是辦理轉(zhuǎn)賬結算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關系到資金結算的準確性、及時性和安全性，同時各種結算憑證還是銀行、單位和個人記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，因此各單位和有關個人必須按照規(guī)定認真填寫銀行結算憑證。各單位在填寫銀行結算憑證時，必須做到：
　?。?）認真、完整填寫憑證內(nèi)容。對于結算憑證上所列的收、付款人和開戶單位名稱、日期、賬號、大小寫金額、收付款地點、用途等應逐項認真填寫，不得省簡或遺漏。
　?。?）規(guī)范填寫憑證金額數(shù)字。在填寫票據(jù)和憑證時，必須做到：要素齊全，內(nèi)容真實，數(shù)字正確，字跡清楚，不潦草，不錯漏，嚴禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱（異地結算應冠以有?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、縣（市）字樣）等要求。
　　軍隊一類保密單位使用的銀行結算憑證可免填用途。
　　在填寫票據(jù)和結算憑證時，銀行對結算憑證的金額大小寫要求極為嚴格，不按規(guī)范填寫，銀行將不予受理。金額數(shù)字的填寫可參見相關網(wǎng)站的有關內(nèi)容。

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