應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國(guó)企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來(lái)源,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤(rùn)中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì)計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤(rùn)中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會(huì)計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
  從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
  從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。
  主要的會(huì)計(jì)處理歸納如下:
  提取福利費(fèi)時(shí):
  借:生產(chǎn)成本
  營(yíng)業(yè)費(fèi)用
  管理費(fèi)用
  貸:應(yīng)付福利費(fèi)
  支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
  借:應(yīng)付福利費(fèi)
  貸:現(xiàn)金
  銀行存款
  應(yīng)付工資等。