(一)會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時開始,經過填制、稽核、記賬,直到歸檔保管為止的整個過程中,在本單位內部有關職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程序。
  正確組織會計憑證的傳遞,對于提高會計核算資料的及時性,正確組織經濟活動,加強經濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要意義。
 ?。ǘ嫅{證傳遞應考慮的問題
  1.要根據經濟業(yè)務的特點,企業(yè)機構的設置和人員分工的情況及經營管理上的需要,恰當地規(guī)定各種會計憑證的格式、份數、傳遞的程序。使會計憑證的傳遞,既能滿足會計核算的要求,也能兼顧計劃、統(tǒng)計、管理上的需要;既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié),又不影響按規(guī)定手續(xù)進行處理和審核。
  2.要根據有關部門和人員對經濟業(yè)務辦理必要手續(xù)(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間,保證業(yè)務手續(xù)的完成。但又要防止不必要耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發(fā)揮它及時傳遞經濟信息的作用。
  3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環(huán)節(jié)中都應指定專人辦理交接手續(xù),做到責任明確,手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。