出納的日常業(yè)務(wù)包括以下七個(gè)方面:
 ?。ㄒ唬┺k理收付款業(yè)務(wù)
  書(shū)寫(xiě)要求:小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“OO”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“一”;
  大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。
  (二)填制記賬憑證
  1.編制記賬憑證
  出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
 ?。?)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。
 ?。?)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷(xiāo),以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
 ?。?)記賬憑證上小寫(xiě)的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,以免被填涂而改變金額。
  2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證
 ?。ㄈ└鶕?jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
  1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
  登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
  2.按順序連續(xù)登記
  各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
  日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開(kāi)始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
  3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
 ?。?)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”。
 ?。?)在記賬人處簽章。
 ?。?)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
 ?。?)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
 ?。ㄋ模┙Y(jié)賬、對(duì)賬
  1.每日
 ?。?)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
  (2)對(duì)賬。每天下班前,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
  2.月末
 ?。?)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
  月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
  月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
  月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
  (2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
  如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的*9行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
 ?。ㄎ澹┚幹瞥黾{報(bào)表
  1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報(bào)告表”。
  2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。
  3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。
 ?。┭b訂憑證
  1.裝訂前的整理
  2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂
  具體步驟如下:
 ?。?)填寫(xiě)記賬憑證封面
 ?。?)整理記賬憑證。
  (3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
 ?。?)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩*4把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
 ?。?)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
 ?。?)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
 ?。?)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。
 ?。ㄆ撸┏黾{檔案的保存
  1.整理和保管有關(guān)憑證
  出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。
  2.調(diào)閱出納資料
  出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。