摘要:財務(wù)會計集中核算是財務(wù)管理的一項(xiàng)改革,是會計委派制的一種實(shí)踐,會計核算中心堅持“資金使用權(quán),領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)和財務(wù)管理權(quán)”三權(quán)不變的原則,納入管理的各單位仍是經(jīng)濟(jì)活動的主體。會計核算中心作為財務(wù)制度改革中的新生事物,不可避免地要經(jīng)歷一個逐步發(fā)展和不斷完善的過程。
  關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;集中核算;核算中心;小金庫;透明度
  財務(wù)會計集中核算是繼預(yù)算管理體制改革、收支兩條線、工資統(tǒng)一發(fā)放改革、政府集中采購改革后的又一項(xiàng)重大管理體制改革,這一改革的目的在于規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)會計核算和會計管理,創(chuàng)新會計人員管理體制,從源頭上預(yù)防和治理會計信息失真,遏制腐敗行為。筆者就職于會計核算中心,工作中學(xué)習(xí)了一些新知識,經(jīng)受了鍛煉,增長了才干。我認(rèn)為,會計核算中心有兩個鮮明的特點(diǎn)。
  一、會計人員的身份定位具有獨(dú)立性
  會計核算中心是會計委派制的一種實(shí)踐。會計核算中心的會計人員,不隸屬于各事業(yè)單位,它直接受上級業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會計監(jiān)督權(quán)的分離和制約。一方面可以防止核算單位負(fù)責(zé)人對會計人員非法約束、任意控制、甚至打擊報復(fù),消除會計人員的后顧之憂,使會計人員敢于履行監(jiān)督職責(zé),使各單位內(nèi)部會計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強(qiáng)的外部監(jiān)督,從而保障了會計信息的真實(shí);另一方面割斷了會計人員與各預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系,使會計人員個人利益不受單位經(jīng)濟(jì)狀況的影響,勇于捍衛(wèi)會計資料的真實(shí)性、合法性、完整性。
  二、會計核算中心的工作具有高度原則性
  堅持資金使用權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)和財務(wù)管理權(quán)“三權(quán)不變“的原則,即納入中心管理的各單位仍是經(jīng)濟(jì)活動的主體。這一原則有利于充分調(diào)動和保護(hù)各單位、各部門當(dāng)家理財?shù)姆e極性、主動性。同時,對報賬單位合理、正常的支出,凡票據(jù)正規(guī)、手續(xù)完備的要堅持方便用款、提高效率的原則。對不合理、不符合規(guī)定的票據(jù),則堅決拒付并做好講解工作,以嚴(yán)格支出管理,強(qiáng)化管理監(jiān)督的原則。這是核算中心工作的本質(zhì)體現(xiàn)和優(yōu)勢所在。我單位自從成立會計核算中心以來,依法運(yùn)作,把本單位所屬事業(yè)單位和各處室的自管經(jīng)費(fèi)集中核算,效果良好,其優(yōu)勢已逐漸顯現(xiàn)出來。
  *9,清理各單位的賬戶。將原來幾十個賬號,變成了現(xiàn)在的“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法,杜絕了小金庫及其衍生的諸多非法和違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
  第二,加強(qiáng)支出管理。對不合理的開支予以糾正,例如原來由各處室管理的自管經(jīng)費(fèi),白條子、無領(lǐng)導(dǎo)簽字等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),進(jìn)入核算中心后,這種現(xiàn)象得到了糾正。
  第三,搞清了資產(chǎn)歸屬。對過去游離在外的資產(chǎn),通過清產(chǎn)核資,清點(diǎn)上賬,防止了資產(chǎn)流失。
  第四,資金的使用增加了透明度。在堅持“三權(quán)不變”的基礎(chǔ)上,核算中心負(fù)責(zé)人再審核,從而克服了過去曾經(jīng)發(fā)生過的那種部分資金使用脫離業(yè)務(wù)主管部門的管理和監(jiān)督,避免了事后審計的弊端,從源頭上強(qiáng)化了監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)作用。
  第五,加強(qiáng)了預(yù)算管理。凡是沒有預(yù)算或超預(yù)算的支出一律不得列支。如有臨時需要待追加預(yù)算后方可列支。這就避免了事后算賬的現(xiàn)象發(fā)生。
  第六,過去各處室自管經(jīng)費(fèi)由于無專業(yè)人員管理,賬簿及賬務(wù)處理不規(guī)范,納入核算中心管理后,保障了資金的安全又有了規(guī)范的財務(wù)管理。
  第七,有利于本級經(jīng)審及財務(wù)部門開展工作。集中核算后,核算中心集中了機(jī)關(guān)及 事業(yè)單位所有的會計資料和信息,經(jīng)審部門花費(fèi)較少的審計成本即可比較全面地了解各單位財務(wù)收支情況,財務(wù)部門也可以很快地了解所屬事業(yè)單位撥款使用情況。
  會計核算中心作為財務(wù)制度改革中的一個新生事物,不可避免地要經(jīng)歷一個逐步發(fā)展和不斷完善的過程。由于會計核算中心本質(zhì)上是一種會計代理制,其會計核算監(jiān)督與各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動在時空上的分離,造成了會計人員與單位的財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的脫節(jié),因而會計核算中心無法對單位的原始憑證所反映的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,這樣就難免導(dǎo)致會計信息的失真。筆者認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)從三個方面加強(qiáng)建設(shè),克服某些局限性,使其在實(shí)踐中逐步完善,進(jìn)一步發(fā)揮積極作用。
  1.是隊伍建設(shè)
  當(dāng)前由于中心人少、工作量大,每人要管理十幾個單位,精力所限,對各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了解不夠,很容易出現(xiàn)紕漏。解決這個矛盾,應(yīng)從增設(shè)人員和提高素質(zhì)兩方面考慮。
  (1)選調(diào)人員。會同人事主管部門精心組織安排,嚴(yán)格資格審查,嚴(yán)密考試、考核,層層把關(guān),為中心選調(diào)人員,充實(shí)工作崗位;
  (2)提高素質(zhì)。會計集中核算得以有效運(yùn)行必須以人員素質(zhì)的全面提高為保障:
 ?、偃骈_展會計人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,構(gòu)筑牢固的會計職業(yè)道德防線,使所有工作人員成為誠實(shí)守信、依法理財?shù)暮细駮嬋藛T;
 ?、趶?qiáng)化政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)有關(guān)制度、辦法,以科學(xué)的理論指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作;
  ③加強(qiáng)報賬員的管理和培訓(xùn),報賬員的工作規(guī)范程度將直接關(guān)系到會計信息的真?zhèn)危虼诵枰袑?shí)抓緊對報賬員的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)水平,使其充分發(fā)揮會計集中核算的紐帶和橋梁作用;
  2.是職能建設(shè)
  (1)突出集中,完善監(jiān)控。把應(yīng)納入核算中心的賬戶集中到位,新成立的單位及時納入核算中心管理,杜絕賬外賬的出現(xiàn);加強(qiáng)對原始憑證的審核和監(jiān)督,判斷報賬手續(xù)的合法性、完整性,對不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的票據(jù)不予報銷;
  (2)轉(zhuǎn)變職能,強(qiáng)化管理。核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)化,根據(jù)各部門預(yù)算指標(biāo)情況,嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制;加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理,定期清理往來款項(xiàng),避免長期掛賬,定期打印往來明細(xì),督促各部門各單位,避免壞賬形成。
  3.制度建設(shè)
  兼顧需求與可能,健全制度,規(guī)范管理,做到有序操作,嚴(yán)格把關(guān)。
  (1)嚴(yán)把預(yù)算關(guān),真正做到?jīng)]有預(yù)算不得開支,明確各項(xiàng)支出的方向和用途,專項(xiàng)資金力求細(xì)化到具體項(xiàng)目;
  (2)制定會計核算中心治理制度,如會計核算業(yè)務(wù)操作規(guī)程、崗位輪換制度、業(yè)務(wù)考核與獎懲制度等。建立會計集中核算的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,
  (3)加強(qiáng)票據(jù)管理。利用財務(wù)軟件系統(tǒng)加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)領(lǐng)購、使用、登記等程序。嚴(yán)格票據(jù)繳驗(yàn)制度,購領(lǐng)新票據(jù)前必須將使用過的票據(jù)進(jìn)行繳驗(yàn),按照先領(lǐng)后 用的程序,對未使用完的票據(jù)及時銷號;嚴(yán)格按票據(jù)使用范圍使用,各專用票據(jù)間不得串用;建立起收費(fèi)票據(jù)使用登記制度,正確反映票據(jù)領(lǐng)、用、存情況。
  (4)加強(qiáng)債權(quán)、債務(wù)控制。定期對債權(quán)債務(wù)清理核實(shí),尤其對跨年度的應(yīng)收款加大催收力度,及時回收陳欠款項(xiàng)和個人借款,避免和減少資產(chǎn)流失,壞賬損失須經(jīng)嚴(yán)格程序?qū)徟硕ā?/div>
  (5)資產(chǎn)保全控制。嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,核定每日庫存現(xiàn)金量;支票填寫須與發(fā)票、入庫單、訂單等核對;印章分專人保管,防止資金被挪用。實(shí)物資產(chǎn)做好產(chǎn)權(quán)登記,完善資產(chǎn)處置,避免資產(chǎn)流失。
  實(shí)踐證明,自核算中心成立以來,集中核算有利于對資金的全程監(jiān)督,減少不合理開支;有利于強(qiáng)化預(yù)算約束,完善預(yù)算執(zhí)行的事前、事中控制;有利于規(guī)范會計行為,提高會計資料真實(shí)性;我愿與核算中心全體同志一道,努力學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)奮斗,盡心竭力,做好工作,為市總會計核算中心興利除弊,逐步完善,為全市工會財務(wù)工作持續(xù)發(fā)展,再盡微薄之力。

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