公告,是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的一種公文。公告通常是國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來宣布重大事件;某些部門經(jīng)過授權(quán)也可以代表國家發(fā)表公告;省級人民代表大會也可以發(fā)公告。公告的主要適用范圍有以下幾個方面:一是頒布重要法規(guī);二是公布國家主要領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果;三是公布國家主要領(lǐng)導(dǎo)人的病情;四是公布國家主要領(lǐng)導(dǎo)人重要活動情況;五是發(fā)射導(dǎo)彈、火箭、衛(wèi)星等;六是公布國內(nèi)外關(guān)注的重要事項。從公告在實際使用中可顯示出以下三個主要特點:一是對象范圍廣,二是事項內(nèi)容精,三是敘述文字簡。根據(jù)其內(nèi)容的性質(zhì),公告可分為:指令性公告、事由性公告和服務(wù)性公告三大類。
  公告的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、落款三部分。
  標(biāo)題。寫法有三種。*9種是發(fā)文機關(guān)加上文種,如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。第二種是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于×××的公告》。第三種是以“公告”二字為標(biāo)題。
  正文。內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。有的“公告”正文,包括依據(jù)、事項和結(jié)語三部分。如“中華人民共和國第×屆全國人民代表大會第×次會議于一九××年×月×日補選”為公告的依據(jù)部分:“×××為第×屆全國人民代表大會常務(wù)委員會委員”為公告的事項部分:“現(xiàn)予公告”為公告的結(jié)語部分。有的“公告”正文,只有依據(jù)和事項,省略了結(jié)語。也有的只有事項部分??筛鶕?jù)內(nèi)容,靈活安排公告正文的結(jié)構(gòu)。
  落款。并非所有公告都有。若作為公文下發(fā)或在報刊上刊登的,一般都寫上落款,若通過電臺發(fā)布也可不寫落款。公告的落款,一般只有發(fā)布日期一項內(nèi)容。如果是人民代表大會的公告,在落款處要簽上這次大會的主席團名稱。由于公告所宣布的事件關(guān)系重大,所以,寫作時要語氣莊重,簡明扼要,公布事項要具體準確。
  由于公告所宣布的事件關(guān)系重大,所以,寫作時要語氣莊重,簡明扼要,公布事項要具體準確。