原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。
  在設(shè)計(jì)自制原始憑證時,應(yīng)著重考慮下列幾個問題:每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容;處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);據(jù)以編制記帳憑證或登記分類帳、日記帳時各有哪些要求;審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
  原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯(lián)次、附件等。
  設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:
  *9,確定所需原始憑證的種類。
  第二,明確各種原始憑證的用途。
  第三,擬定原始憑證的格式。
  第四,規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
  第五,嚴(yán)格原始憑證的保管制度。
  在原始憑證設(shè)計(jì)過程中,還應(yīng)注意遵循下列要求:
  *9,要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),兼顧統(tǒng)計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求;
  第二,要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況,貫徹內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識,防止錯誤及舞弊行為;
  第三,要保證會計(jì)憑證簡便易行,促使會計(jì)信息及時、高效傳遞;
  第四,要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系,尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證,如非必要應(yīng)盡量采用,以簡化設(shè)計(jì)工作,保證會計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。
  以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說明有關(guān)原始憑證的設(shè)計(jì)。
     
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