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企業(yè)負責人查賬的目的是進行查賬前必須明確的一個問題;查賬具體可用的方法有哪些，也是查賬前必須了解的。
一、查賬的目的
企業(yè)負責人查賬的目的無外乎以下幾種，如表1-3所示。
可見，企業(yè)負責人通過查賬，對于執(zhí)行國家的財經法規(guī)、保護企業(yè)的合法權益、改善企業(yè)的經營管理和提高企業(yè)的經濟效益都能發(fā)揮積極的作用。
二、查賬采用的基本方法
查賬的途徑及主要采用的方法有以下幾方面。
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬，是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業(yè)經濟業(yè)務記錄的真實性、準確性和完整性，檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發(fā)生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如，審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符，會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
采用審閱法時，查賬過程可根據企業(yè)的情況具體采用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a. 順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環(huán)節(jié)攻破，其查賬步驟如表1-4所示。
表1-4 順查法的查賬步驟
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法，其查賬步驟如表1- 5所示。
表1-5 逆查法的查賬步驟
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執(zhí)行查賬程序時，從被查對象總體中，按照一定的方法對查賬期內的某些業(yè)務或某一部分會計資料進行檢查的方法，具體可分為判斷抽查法和統(tǒng)計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法，其查賬步驟如表1-6所示。
表1-6 判斷抽童法的查賬程序
統(tǒng)計抽查法是運用概率論原理，遵循隨機原則來確定樣本量，對樣本結果進行評估，并推斷總體特征的一種方法，其查賬步驟如表1-7所示。
表1-7 統(tǒng)計抽查法的查賬程序
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對，或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對，以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
采用核對法查賬時，主要核對的內容有以下幾方面，如圖1-1所示。
圖1-1 核對法查賬時應核對的內容
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
表1-8 客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料，對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析，從中發(fā)現問題并查明原因，達到改善經營管理、提高企業(yè)經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析，從中發(fā)現問題并查證問題的一種分析方法。此方法的運用，又可分為以下兩種：
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因，并據以判斷企業(yè)發(fā)展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析，是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業(yè)的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素，然后分析這些因素對綜合指標的影響程度而采用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料，將各期實際指標與歷史指標進行對比，從而揭示企業(yè)財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析，以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的，如：存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數，資產一負債+所有者權益，等等。
在實際查賬過程中，應注意綜合運用各種查賬方法。
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