高頓網(wǎng)校友情提示,*7昆明會計實務考試輔導相關內(nèi)容定額備用金制度下報銷備用金時如何處理總結如下:
  定額備用金制度下報銷備用金時的處理
  備用金報銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
  所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實行定額備用金制度,使用定額備用金的部門或工作人員應按核定的定額填寫借款憑證,一次性領出全部定額現(xiàn)金,用后憑發(fā)票等有關憑證報銷,出納員將報銷金額補充原定額,從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調換經(jīng)辦人時才全部交回備用金。
  實行定額備用金的單位,其內(nèi)部各部門或有關工作人員使用備用金購買貨物或用于零星開支后,應將所購買的貨物交由倉庫保管員驗收入庫,憑驗收入庫單連同發(fā)票到財務部門報銷,用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財務部門報銷。有關部門或工作人員報銷時,會計人員應編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報銷的金額用現(xiàn)金補給報銷的部門或工作人員。這樣報銷后有關部門或工作人員于中的現(xiàn)金又達到了核定的限額。
  例:某公司維修科使用定額備用金制度,金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元,其備用金只剩下400元,次日到財務科報銷,會計編制付款憑證,出納員補給現(xiàn)金800元,這樣維修科的備用金又達到了1200元。會計分錄是:
  借: 管理費用         800
  貸:庫存現(xiàn)金     800
  如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元,由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元,則5月15日報銷時,出納員應付給的現(xiàn)金就是1400元,維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。
     
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