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?。?）發(fā)生經(jīng)費支出時，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“庫存材料”等科目。
?。?）支出收回或沖銷轉(zhuǎn)出時，借記“銀行存款”等有關(guān)科目，貸記“經(jīng)費支出”科目。
?。?）年終結(jié)賬時，將“經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余”賬戶，將“經(jīng)費支出——專項支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余——專項結(jié)余”賬戶。借記“結(jié)余”賬戶，貸記“經(jīng)費支出”賬戶。
【例】某行政單位從銀行提取現(xiàn)金，發(fā)放職工的基本工資20 000元，津貼10 000元，獎金8 000元。其會計分錄為：
借：現(xiàn)金 38 000
貸：銀行存款 38 000
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸：現(xiàn)金 38 000
【例】上例中的該單位實行由財政統(tǒng)發(fā)工資的辦法，憑工資單和財政部門開具的撥款通知書等票據(jù)記賬。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——基本工資 20 000
——津貼 10 000
——獎金 8 000
貸：撥入經(jīng)費——撥入經(jīng)常性經(jīng)費 38 000
【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票，支付辦公用房的維修費5 500元。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——維修費 5 500
貸：銀行存款 5 500
【例】某行政單位職工王新報銷差旅費500元（原預(yù)借400元），補付現(xiàn)金100元。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——差旅費 500
貸：暫付款——王×× 400
現(xiàn)金 100
【例】某行政單位開出轉(zhuǎn)賬支票，購買一批辦公用設(shè)備，價款20 000元，設(shè)備已到貨。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購置費 20 000
貸：銀行存款 20 000
借：固定資產(chǎn) 20 000
貸：固定基金 20 000
【例】某行政單位用專項資金支付20 000元的修理費。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——專項支出 20 000
貸：銀行存款 20 000
【例】某行政單位領(lǐng)用庫存材料300元。其會計分錄為：
借：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公費 300
貸：庫存材料 300
【例】某行政單位上月購買的一臺辦公用設(shè)備，價值1 500元，因無法使用，經(jīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，同意退貨，現(xiàn)已收到退貨款。其會計分錄為：
借：銀行存款 1 500
貸：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——辦公設(shè)備購置費 1 500
借：固定基金 1 500
貸：固定資產(chǎn) 1 500
【例】某行政單位對材料進行盤點，發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料3 000元。其會計分錄為：
借：庫存材料——甲材料 3 000
貸：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出——其他費用 3 000
【例】某行政單位“經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出”賬戶借方余額550 000元，“經(jīng)費支出——專項支出”賬戶借方余額300 000元，進行年末轉(zhuǎn)賬。其會計分錄為：
借：結(jié)余——經(jīng)常性結(jié)余 550 000
——專項結(jié)余 300 000
貸：經(jīng)費支出——經(jīng)常性支出 550 000
——專項支出 300 000
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