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“咦，其實篩選也可以匯總啊，我錄入分錄后，就直接篩選科目，每選一個科目，它就自動合計了這個科目的借方金額和貸方金額，也就是本月的發(fā)生額合計。”
“你說的這個篩選也可以，不過如果那樣的話，那你豈不是每個科目都要去篩選一下，然后再把合計金額抄寫或者復制過來?如果有100個科目，那么豈不是累死了?”
“你說的也對噢。”
我在憑證模板中不斷地錄入憑證。可是憑證有時候也不是那么好錄的，錄多了，不知不覺地就借貸不平了。所以錄入憑證的時候要隨時檢查是否借貸平衡，但是我不可能每錄入一筆就去合計一下呀。
為了解決這個問題，楚帆給我設(shè)計了一個公式，如圖28.1所示，目的是讓其在錄入的時候隨時提醒我，發(fā)現(xiàn)不平衡的時候趕快檢查改正。
IF(G12= H12，“借貸平衡”，“借貸不平衡”)意思就是如果G12等于
H12，即借方金額合計等于貸方金額合計，就顯示借貸平衡，否則，顯示借貸不平衡。這個句型可以隨意用，如果怎么樣，就怎么樣，否則怎么樣。
“好啦，我的憑證錄完了。”
“才錄幾筆呀。”
“不就是個例子嗎，錄那么多于嗎?”
“錄得多方能顯示我的方法的優(yōu)勢。”
“呸，臭美的你。”
“你看著噢。這是錄入的憑證，我來匯總啦。先選擇總賬科目、明細科
目、借貸方金額四欄(如圖28 2所示)。”
“再點擊菜單，插入數(shù)據(jù)透視分析表(如圖28.3所示)。”
“跳出對話框，點確定，右邊就出現(xiàn)字段列表(如圖28.4所示)。”
“把字段總賬科目拖入行標簽下面，把字段借方金額和貸方金額拖入金額和貸方金額拖入數(shù)值下面(如圖28.5所示)。
“點擊計數(shù)項，出現(xiàn)菜單，再點擊值字段設(shè)置，出現(xiàn)對話框;選中求和，然后確定，左邊各科目金額則自動匯總了(如圖28.6所示)。”
“啊呀，好方便噢。”
“其實以后你匯總其他的東西也可以用這個數(shù)據(jù)透視分析功能。”
“肯定用，你幫我匯總完了，我就可以直接填總賬啦。如果要賬本的話，我就直接抄到賬簿中就行了;如果用EXCEL的話，我就直接設(shè)計一個總賬的
格式，然后直接把這個金額復制到總賬里面去就行了。”
例如：設(shè)置銀行存款總賬格式(假設(shè)月初余額為I SOO元，如圖28.7所示)。
直接把我們剮匯總的金額拿過來就行了，總賬就填完了(如圖28.8所示)。
“不錯嘛，可以舉一反三了，孺子可教也。”
“總賬都出來了，報表就跟著總賬慢慢填唄。不過應(yīng)該還能找到更簡便的方法，我以后要按照這種思路慢慢來研究。”
“從學習狀態(tài)立馬就上升成自我研究了。”
“那當然，我不僅是一點就通，而且還觸類旁通。”
“呵呵，你就鼓上裝電扇吧。”
“鼓上裝電扇?裝電扇干嗎?”
“你說你干嗎，吹牛皮唄。”
“吹牛皮?你怎么知道鼓就一定是用牛皮做的呀?”
“看你這得意勁兒我就知道，裝了電扇的鼓一定是用牛皮做的。”
“行，還是你行，罵人都不帶臟字。”
“我什么時候罵你了，再說我又怎么敢罵你。”
“罵了就是罵了。”
“沒有。”
“罵了。”
“沒有。”
“罵了，罵了……”
我撅著嘴一邊干活一邊繼續(xù)嘟囔著，楚帆開始含笑不語。
窗外夕陽西下，落日余暉點點，雖不比春花秋月，但也淡淡清雅，遠處山如眉黛，云霧縈繞，鮮花映綠葉，生活其實還是挺美好的。
