根據(jù)萬老師的建議我對思勤咨詢公司的業(yè)務分單歸類如下,其實這種思維方法適合代理記賬,以及平時偷懶而積壓了很多單據(jù),月末統(tǒng)一進行處理。

  1)所有者權益類:如果是新成立的公司,則本月會有資本注冊增加,若有增資,貝4也需要做會計處理

  公司12月1日成立,林思勤以現(xiàn)金出資,注冊資本300 000元。銀行存款增加,實收資本也增加,資產(chǎn)增加記借方,權益增加記貸方。

  (憑證1)

   借:銀行存款 300 000

    貸:實收資本 300000

  2)資產(chǎn)類:看本月是否提取了現(xiàn)金,并添置了哪些資產(chǎn)

  12月2日,從銀行提取現(xiàn)金30000元,并扣除銀行手續(xù)費用,則銀行存款減少,現(xiàn)金增加,財務費用也增加,資產(chǎn)增加記借方、減少記貸方,費用增加記借方。

  (憑證2)

   借:現(xiàn)金 30 000

      財務費用——手續(xù)費(購支票費和銀行劃款手續(xù)費) 773.3

    貸:銀行存款 30 773 3

  12月3日,購買電腦三臺,金額15 600元,打印機一臺,金額3 200元,傳真機一臺,金額2400元;轉(zhuǎn)賬支付。固定資產(chǎn)增加,銀行存款減少,資產(chǎn)增加記借方、減少記貸方。

  (憑證3)

   借:固定資產(chǎn)——電腦 5 600

              ——打印機 3 200

              ——傳真機 2 400

    貸:銀行存款 21 200

  3)負債類:看本月是否有借款或還款。此咨詢公司本月無借款、還款

  4)收人類:本月發(fā)生的所有收入

  此公司12月份發(fā)生了3筆業(yè)務,整理過后,一筆憑證就做完了。

  12月5日,給Tr通訊公司做了一個咨詢,收費300元,款項未付;

  12月15日,給奧美服裝公司做了一個策劃,收咨詢費18 000元,款項未付;

  12月25日,收到菲菲飾品公司營銷方案費19 500元,對方以現(xiàn)金支票付訖,款項已存銀行;

  款項未付,應收賬款增加了,款項已付,銀行存款增加了,同時收入增加了,資產(chǎn)增加記借方,收入增加記貸方。

  (憑證4)

   借:應收賬款——TT通訊公司 300

              ——奧美服裝公司 18 000

      銀行存款 19 500

    貸:主營業(yè)務收人 37 800

  5)成本費用類

   (1)人工工資(這是企業(yè)的人工成本費用):是哪個部門的人員就記相對應的費用,比如生產(chǎn)工人的工資就計人生產(chǎn)成本,車間管理人員的工資就計人制造費用 再分攤到產(chǎn)品成本中,銷售機構人員的工資就計人營業(yè)費用(新準則:用銷售費用),管理人員的工資就計入管理費用,咨詢公司的工資也計入管理費用。

  本月工資表:共計提工資10 800元,同時按工資14%計提集體福利費,每人的工資都不夠2 000元,此咨詢公司的工資全部計入管理費用。

  (憑證5)

   借:管理費用——工資福利 12 312

    貸:應付工資 10 800

        應付福利費 1 512

  (2)材料成本:咨詢公司沒有進貨和原材料等,不會有直接成本,復雜的工業(yè)企業(yè)有專門的成本會計核算成本。

  (3)費用:把那些費用單據(jù)歸類,下面這么多費用,整理過后,一筆憑證就可以了,要不然,看一張單據(jù)做一張,那就太麻煩了。

  12月15日,張歌報銷差旅費l 637元;

  12月16日,李璐報通訊費2 463. 87元;

  12月19日,李云報差旅費2∞。元;

  12月25日,報銷辦公用品費4 020.6元:

  12月26日,報銷業(yè)務招待費6 741.5元;

  12月30日,交水電費1 416. 94元;

  12月30日,本月支付辦公室租金5 000元。

  以上費用全部以現(xiàn)金支付。

  (憑證6)

  借:管理費用——通訊費 2 463. 87

              ——水電費 1 416. 94

              ——辦公費 4 020.6

              ——業(yè)務招待費 6 741.5

              ——租金 5 000

    貸:現(xiàn)金 23 279. 91

  6)期末調(diào)賬:該攤的攤,該提的提,該折舊的折舊

  主要應該攤銷資產(chǎn)本月應折舊的金額。

  由于公司剛成立,本月新增的固定資產(chǎn)無需折舊,假如公司是上月成立,則上月購買的固定資產(chǎn)本月要計提折舊,以后每月月末的時候都要檢查是否已計提折舊,無形資產(chǎn)攤銷類似。

  7)計提附加稅金

  因為這家單位應繳營業(yè)稅,而且是核定征收,即按主營業(yè)務收入,按稅率的5%征收營業(yè)稅,即37 800x5% =1890(元),同時應交城市維護建設稅,應交教育費附加,應交河道管理費,分別以營業(yè)稅的1%、3%和1%計提,即

  應交城市維護建設稅=1 890x1%=18.9(元)

  應交教育費附加=1 890x3%=56.7(元)

  應交河道管理費=1 890xl%=18.9(元)

  計入主營業(yè)務稅金及附加這個科目,相當于主營業(yè)務稅金及附加增加了,同時應繳的稅金也增加了。主營業(yè)務稅金及附加是費用性科目,增加記借方,應交稅金是負債科目,增加記貸方。

  分錄應該為:

  (憑證7)

   借:主營業(yè)務稅金及附加 l 984.5

    貸:應交稅金——應交營業(yè)稅 1 890 (37 800 x5%)

                ——應交城市維護建設稅 18. 9

       其他應交款——應交教育費附加 56 7

                 ——應交河道管理費 18.9

  8)結(jié)轉(zhuǎn)本期利潤

   結(jié)轉(zhuǎn)本期損益,即把損益類科目的發(fā)生額匯總結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中。一般到了月末的時候,我們都會對科目的發(fā)生額,進行匯總,并試算平衡,即借方發(fā)生額等于貸 方發(fā)生額。匯總的方法很多,會計上的手工匯總一般用丁字形賬戶,不過此公司的賬很簡單,一眼就瞅出來了。本月發(fā)生的主營業(yè)務收入是37 800元(第4號憑證),管理費用=12312+23 279.91=35 591.91(元)(第5號和第6號憑證),財務費用是773 3元(第2號憑證),主營業(yè)務稅金及附加是1 984.5元(第7號憑證)。

  借:主營業(yè)務收入37 800

    貸:本年利潤38 349 71

  (憑證9)

   借:本年利潤37 800

    貸:管理費用35 591. 91

        財務費用 773. 3

        主營業(yè)務稅金及附加 l 984.5

  一看本年利潤的余額,在借方,本月虧損,也就無須計提所得稅了,不過*9個月虧損也很正常。到此,本月的業(yè)務就已經(jīng)處理完畢了??磥磉€真的不難,我們還可以在此基礎上逐漸把此套賬復雜化。分錄出來了,我把其抄到憑證上,憑證就做完了(如表23.1至表23.9所示)。