一大清早,我就趕忙把昨天的借款憑證給做了,借款20萬元,利率4. 86%,期限1年,到期一次還本付息。

  借:銀行存款 200000

    貸:短期借款200 000

  那1年的利息就是:200 000x4. 86%=9 720元,每個月就是810元;本來是要月底才預(yù)提的,我怕到時一不小心給忘了,干脆現(xiàn)在就把它給做了,憑證時間寫本月最后一天就行了,反正早晚都得做。

  借:財務(wù)費用 810

    貸:預(yù)提費用 810

  不過《新會計準則》已經(jīng)不用預(yù)提費用了,連這個科目都沒了,計提的利息可以直接計人應(yīng)付利息,即

  借:財務(wù)費用 Sl0

    貸:應(yīng)付利息 810

  不過它是個小企業(yè),我們還是按《小企業(yè)會計制度》執(zhí)行吧,等哪天政府說“《小企業(yè)會計制度》廢除”,我們再來拿新會計準則這頂大炮來打蚊子吧!

  憑證做完后,我就接到劉國華的電話,他說辦公室裝修好了,以后我可以直接在那里記賬了,沒必要總是把單據(jù)拿到所里來。于是我提著一大袋子憑證、賬簿蹬蹬蹬地跑到寶珠公司,簡直累死了。

  一進辦公室,哇,寬敞明亮、煥然一新,與我上次來的時候大不一樣。

  “艾老師,來啦。”我剛進辦公室,就被劉國華看見了。

  “不要叫我艾老師,好別扭,還是叫我小艾吧。”

  “呵呵,好,叫小艾。”

  “劉總,我坐哪兒呀?”

  “坐那吧,我專門給你留了一格。丁丁,幫小艾提一下賬簿。”

  “好嘞!”一個20多歲的小伙子跑了過來,接過我手上的憑證賬簿。

  “劉總,你這辦公室裝修得真漂亮。”

  “那當然了,花了我10多萬了。”

  “噢,那發(fā)票呢?”

  “呵呵,在這兒!”說完,劉國華從文件夾中拿出一張發(fā)票給我。

  發(fā)票抬頭寫著歐邁裝飾有限公司,金額125 400元,還不小。

  “歐邁?好像是有點歐洲風(fēng)格哦。這房子是你買的嗎?”

  “不是,我租的。”

  “那租金發(fā)票呢?”

  “沒有發(fā)票,只有收據(jù)。”

  “沒發(fā)票?沒發(fā)票我怎么記賬呀。”

  “你這會計一天到晚就知道要發(fā)票,沒發(fā)票就不能記賬嗎?”

  “沒發(fā)票我怎么記賬呀,就算我記了,稅務(wù)也不會認呀。”

  “這租個人的房子哪來的發(fā)票呀?”

  “他沒發(fā)票,可以找房屋所在地主管地稅機關(guān)申請代開呀。”

  “人家會吃飽了沒事干為了張爛發(fā)票幫你跑稅務(wù)局?”

   “他當然不愿意嘍,如果他到稅務(wù)局申請代開發(fā)票,就得交租金收入3%的營業(yè)稅、4%的房產(chǎn)稅、0.1%的印花稅,還要按營業(yè)稅的7%繳納城市維護建設(shè) 稅、3%繳納教育費附加,還有10%的個人所得稅。有的還要交什么提圍防護費、重點交通建設(shè)費,反正每個地方都不一樣,具體要到當?shù)氐囟惥植拍軉柷宄?rdquo;

  “要交這么多稅呀,他肯定不愿去代開發(fā)票。”

  “他不愿意,你就要求他去呀,要不然,你的租金在稅前就不能抵扣,而且,稅務(wù)局還要求你補繳房東沒有繳納的稅金。”

  “房東的稅金干嘛要我交呀。”

  “因為你是承租人,你有代扣代繳的義務(wù)。稅務(wù)局就是這樣,兩頭堵,他不交,你就交,誰叫你不代扣代繳,反正躲得過初一躲不了十五,跑得了和尚跑不了廟,抓到了不但要補繳,而且還要罰款。”

  “那我現(xiàn)在怎么辦?”

  “要么就找房東到稅務(wù)局代開,補繳稅金,要么你就自己到稅務(wù)局申請代開,你自己補繳。你還是先跟房東協(xié)商一下吧。”

  “如果房東不愿意交,那我應(yīng)該怎么辦,我現(xiàn)在不要他的房子也來不及了。”

  “那你就自己交吧,現(xiàn)在重慶已經(jīng)開始采用綜合征收率了,好像什么重點交通建設(shè)費也不用交了,綜合征收率也降了。”

  “綜合征收率?”

  “上面不是說要交很多稅嗎?現(xiàn)在就干脆給一個總的稅率就行了,就是把上面的稅種統(tǒng)一用一個比率代替,好像是百分之七點幾吧,你到地稅局問一下唄。”

  “發(fā)票這么重要呀,丁丁,把我們所有的發(fā)票全拿過來。”

  “好嘞。”那個叫丁丁的小伙子趕忙拿了一疊發(fā)票過來,全是買電腦、傳真機、打印機以及飲水機的發(fā)票。

  “還有我們新買的辦公桌椅、沙發(fā)家具的發(fā)票呢?”

  “你當時不是說不要嗎?”

  “我怎么會說不要呢?”

  “家具老板問我們要不要發(fā)票,如果要的話就多加4個點的稅,你就說不了。”

  “是噢,要發(fā)票就貴,不要發(fā)票就便宜,那我們要還是不要呀?”劉國華好像是在問他自己,又好像在問我。

  “當然要了,你不要你的這些費用就不能在稅前抵扣,你又何必為了少交那4個點的稅,而多交25個點的所得稅呢?”我連忙回答。

  “丁丁,你快去那家家具店找老板要發(fā)票。”

  “現(xiàn)在去要,他們會給我們發(fā)票嗎?”丁丁表示懷疑。

  “我們幫他們買了那么多家具,憑什么不給我們發(fā)票呀,大不了我給他補上幾個點的稅。”

  丁丁馬上就出去了,好在家具店離他們也不遠,沒一會兒就回來了,手里拿著一張買家具的發(fā)票。

  我接過發(fā)票開始進行賬務(wù)處理。老板桌2張1 000元、老板椅2把600元、會議桌500元、桌子10張2 400元、椅子10把600元、電腦桌2張600元、轉(zhuǎn)椅2把400元。這些東西的單位價值不是很高,都是幾十幾百塊錢的,就都做低值易耗品吧。

  (12)借:低值易耗品——辦公桌 4 500

                    ——辦公椅 1 600

        貸:現(xiàn)金 6100

  小企業(yè)會計制度對低值易耗品的攤銷方法有一次攤銷和分次攤銷兩種,我決定就分兩次攤銷吧。領(lǐng)用時攤銷一半,報廢時攤銷另一半。

  (13)領(lǐng)用時:

   借:長期待攤費用——低值易耗品 6 100

    貸:低值易耗品——辦公桌 4 500

                  ——辦公椅 l 600

  (14)攤銷:

   借:管理費用——低值易耗品攤銷 3 050

    貸:長期待攤費用——低值易耗品 3 050

  其實分兩次攤銷在會計準則上也叫五五攤銷,五五顧名思義,領(lǐng)用時按低值易耗品價值的50%進行攤銷,報廢時,攤銷其余的50%價值。不過新會計準則不用長期待攤費用這個科目了,而是設(shè)置了三個明細科目:在庫低值易耗品、在用低值易耗品和低值易耗品攤銷。

  買人時:

   借:低值易耗品——在庫低值易耗品 6100

    貸:現(xiàn)金 6100

  領(lǐng)用時:

   借:低值易耗品——在用低值易耗品 6100

    貸:低值易耗品——在庫低值易耗品 6100

  領(lǐng)用時攤銷一半:

   借:管理費用——低值易耗品攤銷 3050

    貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷

  將來報廢時,應(yīng)根據(jù)低值易耗品成本的另外50%攤銷:

  借:管理費用——低值易耗品攤銷 3050

    貸:低值易耗品——低值易耗品攤銷3050

  同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值:

  借:低值易耗品——低值易耗品攤銷 6100

    貸:低值易耗品——在用低值易耗品 6100

  我們還是先按小企業(yè)會計制度來吧,準則的以后再說,不過原理其實是一樣的,能理解的就理解一下吧,不能理解的就放暫放一邊。

  我拿起另一張發(fā)票,上面寫著三臺電腦金額15 600元,一臺打印機3200元,一臺傳真機2 100元。它們的單位價值算比較高的了,就做固定資產(chǎn)吧。

  (15)借:固定資產(chǎn)——電腦 15600

                  ——打印機 3200

                  ——傳真機 2400

        貸:銀行存款 21200

  固定資產(chǎn)當月購進的當月不計提折1日,從下個月起再開始計提折1日。

   有人會覺得奇怪,到底哪些做固定資產(chǎn),哪些才是低值易耗品呢?小企業(yè)會計制度說,固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用年限超 過一年、單位價值較高的資產(chǎn)。單位價值較高,叉沒有一個具體的表準,誰知道它的價值是高還是低呀?會計準則更離奇,干脆“單位價值較高”這幾個字都沒有 了。以前還有一個什么2 000元做標準,2 000元以上的為固定資產(chǎn),2000元以下的為低值易耗品,現(xiàn)在好像完全靠會計的經(jīng)驗去判斷了。

   其實,這涉及一個重要性原則的問題,你想,如果一個企業(yè)投什么資產(chǎn),就幾部電腦值錢,那么它們當然要作為固定資產(chǎn)了;如果一個企業(yè)的設(shè)備的單位價值全在 幾十萬元幾百萬元以上,那么幾部爛電腦對這個企業(yè)來說,根本就不算什么,它們同樣可以做低值易耗品。所以低值易耗品和固定資產(chǎn)的劃分體現(xiàn)了企業(yè)管理的要 求,像學(xué)校的課桌椅,單位價值肯定不夠固定資產(chǎn)的標準,但是它們是學(xué)校必不可少的物品,所以要按固定資產(chǎn)核算。最后就是經(jīng)驗問題了,會計人員有他自己的專 業(yè)判斷,這種專業(yè)判斷的形成靠知識的積累,更要靠實踐的磨煉。