托收承付是指根據(jù)購銷合同由收教人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項,由付款人向銀行承付的結(jié)算方式。
使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營管理較好,并經(jīng)開戶銀行審查同意城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。辦理托收承付結(jié)算的款項,必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項。代銷、寄銷、賒銷商品的款項不得辦理托收承付結(jié)算。收付雙方使用托收承付結(jié)算方式必須簽有符合《經(jīng)濟合同法》的購銷合同,并在合同上訂明使用托收承付結(jié)算款項的劃回方法,分為郵寄和電報,由收款人選用:
1、托收承付憑證記載事項:
(1)表明“托收承付”的字樣;
(2)確定的金額;
(3)付款人的名稱和賬號;
(4)收款人的名稱和賬號;
(5)付款人的開戶銀行名稱;
(6)收款人的開戶銀行名稱;
(7)托收附寄單證張數(shù)或冊數(shù);
(8)合同名稱、號碼;
(9)委托日期;
(10)收款人簽章。
2、托收承付辦理方法。
(1)托收:收款人按照簽訂的購銷合同發(fā)貨后,委托銀行辦理托收。
①收教人應(yīng)將托收憑證并附發(fā)運憑證或其他符合托收承付結(jié)算的有關(guān)證明和交易單證送交銀行(例如:鐵路、航運、公路等運輸部門簽發(fā)運單、運單副本和郵局包裹單回執(zhí)等)。
②收款人開戶銀行接到托收憑證及其附件后,應(yīng)當(dāng)按照托收的范圍、條件和托收憑證記載的要求對其進行審查,必要時還應(yīng)查驗收、付款人簽訂的購銷合同。
(2)承付。付款人開戶銀行收到托收憑證及其附件后,應(yīng)當(dāng)及時通知付款人。通知的方法可以采取付款人到銀行自取或由銀行郵寄給付款人。承付貸款分為驗單付款和驗貨付款兩種。由收付雙方自行商定選擇。
①驗單付款:驗單付款的承付期為3天,從付款人開戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起,付款人在承付期未向銀行表示拒絕付款,銀行即視為承付。
②驗貨付款:驗貨付款的承付期為10天,從運輸部門向付款人發(fā)出提貨通知的次日算起,對收付雙方在合同中明確規(guī)定,并在托收憑證上注明驗貨付款期限的,銀行從其規(guī)定。
付款人收到提貨通知后,應(yīng)立即向銀行交驗提貨通知。付款人在銀行發(fā)生承付通知的次日起10天內(nèi),未收到提貨通知的,應(yīng)在第10天將貨物尚未到達的情況通知銀行。在第10天付款人沒有通知銀行的,銀行即視為已經(jīng)驗貨,于10天期滿的次日上午將款項劃給收款人。
3、托收承付使用中需注意的問題:
(1)付款人不得在承付貨款中,扣抵其他款項或以前托收的貨款。
(2)付款人逾期付款,付款人的開戶銀行將對付款人予以處罰。
(3)付款人在承付期可以向銀行提出全部拒付和部分拒付,但必須填寫“拒付理由書”并簽章,注明拒付理由。
(4)收款人對被無理拒付的托收款項,在收到退回的結(jié)算憑正及其所附單證后,需要委托銀行重辦托收,應(yīng)當(dāng)填寫四聯(lián)“重辦托收理由書”,將其中三聯(lián)連同購銷合同,有關(guān)證據(jù)和退回的原托收憑證及交易單證一并送交銀行。