日記賬:是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
日記賬可以用來(lái)核算和監(jiān)督某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,其中,用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為普通日記賬;用來(lái)記錄某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為特種日記賬。
日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,隨時(shí)按順序逐筆登記,最少每天登記一次。
1.特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬,常見(jiàn)的有庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。帳頁(yè)格式有三欄式和多欄式兩種,三欄是指借方欄、貸方欄和結(jié)余欄。多欄式是指按借方和貸方對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置專(zhuān)欄的
2.銀行存款賬簿由出納人員根據(jù)銀行存款的收款和付款憑證(如果是現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證)登記。
3.庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)收款憑證和付款憑證,逐筆登記。根據(jù)現(xiàn)金收款憑證(如果是到銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證)登記收入額,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記支出額。每日業(yè)務(wù)終了時(shí)應(yīng)計(jì)算余額。
4.普通日記賬一般只設(shè)計(jì)借方和貸方兩個(gè)金額欄,以便分別記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所確定的賬戶名稱(chēng)及其借方和貸方的金額。