訂本式賬簿(Bound Book),簡稱訂本賬。訂本式賬簿是在啟用前進(jìn)行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。
這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但若分類賬采用這種賬簿,要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁,若留頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄,留頁過多又會造成浪費;而且這種賬簿,在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工。使用起來欠靈活。
因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,我國會計制度規(guī)定,只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。