剛步入會計工作,開始做帳時會犯很多錯誤,財務部門是企業(yè)的核心部門,財務部的工作人員在日常工作中經(jīng)常要其他部門人員打交道。這樣就不可避免無意之中犯一些錯誤,只是因為沒有造成嚴重的后果,所以沒有發(fā)覺。
會計新手“無意”犯的錯誤有很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見錯誤主要以下幾點。
1、沒有明確財務與其它的責任
很多時候財務部門需要配合其他部門協(xié)助提供數(shù)據(jù)信息,但并不意味著財務部門有發(fā)布相關(guān)信息的權(quán)利。
比如在發(fā)放工資或是獎金這件上,員工薪酬發(fā)放的解釋權(quán)在造薪部門(如人事部),而非財務部門,身為財務部門的人切不可越俎代庖向其他人吐露相關(guān)信息。
2、不能分清工作和生活的界限
我們都知道,工作和生活要分開,但事實上,很多人卻難以做到。工作中有要好的同事,直至可能成為很好的朋友,無可非議,但人是有情感的,很難保證面對朋友時,還能以平常心來處理工作,這也是許多公司禁止員工之間談戀愛,或者有親屬關(guān)系的人在同一部門工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做,也是考慮到這個因素。
3、未能把握服務與監(jiān)督的尺度
雖然會計人員要為業(yè)務部門做好服務和監(jiān)督,但有的會計人員尺度把握不當“過度”服務,特別是心直口快的毛病,卻無意中泄露了公司的商業(yè)信息。
4、不拘小節(jié)可能會引發(fā)大錯誤
有的會計人員工作上大大咧咧,美其名曰“不拘小節(jié)”,比如:發(fā)票和報表隨意攤在桌面上、會計檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數(shù)據(jù)的廢紙直接揉成一團扔紙簍(商業(yè)間諜偽裝成保潔工清理目標公司廢紙簍獲取商業(yè)情報的案例屢見不鮮)…….
有時,看似不經(jīng)意或無意的舉動,如果被有心者非法利用,則會引發(fā)大錯誤,從而給公司造成無法估量的損失(評判一個會計人員好壞的要求之一就是看其細節(jié)做得如何)。
5.會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設(shè),不應設(shè)立的卻亂設(shè),導致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
6.記賬錯誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水,錯記了金額等。
7.計算錯誤。
主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
會計新手如何避免少犯或不犯錯
人非圣賢,孰能無過?每個人不自覺或無意中都會犯錯,我們會計人員也不例外。事實上,很多錯并非看起來那樣“無意”,或許我們明知道會有后果,但還是抱著僥幸的心理,自我安慰“無意”而已。那么,如何避免犯這些錯呢?
1、明確部門和崗位的職責
分清責任并不是相互推諉“踢皮球”,而是防止“數(shù)出多門”,擾亂視聽,會計人員為其他部門提供的數(shù)據(jù),可能僅僅是諸多數(shù)據(jù)信息中的一部分,當有部門或人員另外前來查詢時,會計人員應明確告知他們具有解釋權(quán)的部門,引導其前去咨詢,而不是直接發(fā)布自己知曉的信息,產(chǎn)生誤導。
2、公私分明且不參雜感情
工作上的好朋友要好好珍惜,但并不意味著工作上的所有信息皆可共享,對于掌管著公司核心數(shù)據(jù)信息的會計人員,一定要公私分明,對公司的相關(guān)數(shù)據(jù)資料嚴格保密,未經(jīng)授權(quán)或批準,不得將信息透露給第三人,哪怕是*4的朋友或家人,“誠實守信”亦是會計人員職業(yè)道德的基本要求之一。
3、把握好服務與監(jiān)督尺度
服務和監(jiān)督是會計工作的兩項主要職能,為業(yè)務部門做好服務是會計人員日常工作必須要做到的,但需要把握好尺度,對工作中相關(guān)部門或人員索要的數(shù)據(jù)信息要注意兩方面:一是要注意對外提供數(shù)據(jù)的準確性,二是要問清楚對外提供數(shù)據(jù)的用途。日常交流和溝通中注意回避那些敏感的數(shù)據(jù)信息。
4、既能做大事也要拘小節(jié)
不論你是從業(yè)多年的老會計,還是剛剛踏上工作崗位的會計菜鳥,都需要養(yǎng)成良好的財務職業(yè)習慣,既能從大處著眼做大事,更要從小處著手拘小節(jié),特別是在日常工作中,要注意整理與會計相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,避免因粗心大意導致商業(yè)數(shù)據(jù)泄密,“細節(jié)決定成敗”應成為我們所有會計人員的共識。
移動互聯(lián)網(wǎng)異常發(fā)達的今天,信息的公開化和共享化已成為主流,機密的商業(yè)數(shù)據(jù)信息如果被泄露,不管是有意還是無意,都會給企業(yè)造成毀滅性的后果。所以,建議咱們會計人員,那些“無意”的錯,還是盡可能少犯或不犯為好。