剛步入會(huì)計(jì)工作，開(kāi)始做帳時(shí)會(huì)犯很多錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)，財(cái)務(wù)部的工作人員在日常工作中經(jīng)常要其他部門(mén)人員打交道。這樣就不可避免無(wú)意之中犯一些錯(cuò)誤，只是因?yàn)闆](méi)有造成嚴(yán)重的后果，所以沒(méi)有發(fā)覺(jué)。
會(huì)計(jì)新手“無(wú)意”犯的錯(cuò)誤有很多，其主要表現(xiàn)在：記賬憑證匯總表不平，總分類(lèi)賬不平，各明細(xì)分類(lèi)賬戶的余額之和不等于總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶的余額；銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)錯(cuò)誤主要以下幾點(diǎn)。
1、沒(méi)有明確財(cái)務(wù)與其它的責(zé)任
很多時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)需要配合其他部門(mén)協(xié)助提供數(shù)據(jù)信息，但并不意味著財(cái)務(wù)部門(mén)有發(fā)布相關(guān)信息的權(quán)利。
比如在發(fā)放工資或是獎(jiǎng)金這件上，員工薪酬發(fā)放的解釋權(quán)在造薪部門(mén)（如人事部），而非財(cái)務(wù)部門(mén)，身為財(cái)務(wù)部門(mén)的人切不可越俎代庖向其他人吐露相關(guān)信息。
2、不能分清工作和生活的界限
我們都知道，工作和生活要分開(kāi)，但事實(shí)上，很多人卻難以做到。工作中有要好的同事，直至可能成為很好的朋友，無(wú)可非議，但人是有情感的，很難保證面對(duì)朋友時(shí)，還能以平常心來(lái)處理工作，這也是許多公司禁止員工之間談戀愛(ài)，或者有親屬關(guān)系的人在同一部門(mén)工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做，也是考慮到這個(gè)因素。
3、未能把握服務(wù)與監(jiān)督的尺度
雖然會(huì)計(jì)人員要為業(yè)務(wù)部門(mén)做好服務(wù)和監(jiān)督，但有的會(huì)計(jì)人員尺度把握不當(dāng)“過(guò)度”服務(wù)，特別是心直口快的毛病，卻無(wú)意中泄露了公司的商業(yè)信息。
4、不拘小節(jié)可能會(huì)引發(fā)大錯(cuò)誤
有的會(huì)計(jì)人員工作上大大咧咧，美其名曰“不拘小節(jié)”，比如：發(fā)票和報(bào)表隨意攤在桌面上、會(huì)計(jì)檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數(shù)據(jù)的廢紙直接揉成一團(tuán)扔紙簍（商業(yè)間諜偽裝成保潔工清理目標(biāo)公司廢紙簍獲取商業(yè)情報(bào)的案例屢見(jiàn)不鮮）…….
有時(shí)，看似不經(jīng)意或無(wú)意的舉動(dòng)，如果被有心者非法利用，則會(huì)引發(fā)大錯(cuò)誤，從而給公司造成無(wú)法估量的損失（評(píng)判一個(gè)會(huì)計(jì)人員好壞的要求之一就是看其細(xì)節(jié)做得如何）。
5.會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。
這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如，對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè)，不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)，導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí)；對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。
6.記賬錯(cuò)誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記賬方向，錯(cuò)用了記賬墨水，錯(cuò)記了金額等。
7.計(jì)算錯(cuò)誤。
主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤；選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤；選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。
會(huì)計(jì)新手如何避免少犯或不犯錯(cuò)
人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)？每個(gè)人不自覺(jué)或無(wú)意中都會(huì)犯錯(cuò)，我們會(huì)計(jì)人員也不例外。事實(shí)上，很多錯(cuò)并非看起來(lái)那樣“無(wú)意”，或許我們明知道會(huì)有后果，但還是抱著僥幸的心理，自我安慰“無(wú)意”而已。那么，如何避免犯這些錯(cuò)呢？
1、明確部門(mén)和崗位的職責(zé)
分清責(zé)任并不是相互推諉“踢皮球”，而是防止“數(shù)出多門(mén)”，擾亂視聽(tīng)，會(huì)計(jì)人員為其他部門(mén)提供的數(shù)據(jù)，可能僅僅是諸多數(shù)據(jù)信息中的一部分，當(dāng)有部門(mén)或人員另外前來(lái)查詢時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)明確告知他們具有解釋權(quán)的部門(mén)，引導(dǎo)其前去咨詢，而不是直接發(fā)布自己知曉的信息，產(chǎn)生誤導(dǎo)。
2、公私分明且不參雜感情
工作上的好朋友要好好珍惜，但并不意味著工作上的所有信息皆可共享，對(duì)于掌管著公司核心數(shù)據(jù)信息的會(huì)計(jì)人員，一定要公私分明，對(duì)公司的相關(guān)數(shù)據(jù)資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不得將信息透露給第三人，哪怕是*4的朋友或家人，“誠(chéng)實(shí)守信”亦是會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的基本要求之一。
3、把握好服務(wù)與監(jiān)督尺度
服務(wù)和監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作的兩項(xiàng)主要職能，為業(yè)務(wù)部門(mén)做好服務(wù)是會(huì)計(jì)人員日常工作必須要做到的，但需要把握好尺度，對(duì)工作中相關(guān)部門(mén)或人員索要的數(shù)據(jù)信息要注意兩方面：一是要注意對(duì)外提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是要問(wèn)清楚對(duì)外提供數(shù)據(jù)的用途。日常交流和溝通中注意回避那些敏感的數(shù)據(jù)信息。
4、既能做大事也要拘小節(jié)
不論你是從業(yè)多年的老會(huì)計(jì)，還是剛剛踏上工作崗位的會(huì)計(jì)菜鳥(niǎo)，都需要養(yǎng)成良好的財(cái)務(wù)職業(yè)習(xí)慣，既能從大處著眼做大事，更要從小處著手拘小節(jié)，特別是在日常工作中，要注意整理與會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，避免因粗心大意導(dǎo)致商業(yè)數(shù)據(jù)泄密，“細(xì)節(jié)決定成敗”應(yīng)成為我們所有會(huì)計(jì)人員的共識(shí)。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)異常發(fā)達(dá)的今天，信息的公開(kāi)化和共享化已成為主流，機(jī)密的商業(yè)數(shù)據(jù)信息如果被泄露，不管是有意還是無(wú)意，都會(huì)給企業(yè)造成毀滅性的后果。所以，建議咱們會(huì)計(jì)人員，那些“無(wú)意”的錯(cuò)，還是盡可能少犯或不犯為好。