會計是什么?我想這是學習任何一門學科之前必須要弄明白的問題。教科書對“會計”的學術定義是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據,借助于專門的技術方法,對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。我不知道大家讀了這么多年書,是否同我一樣的感覺,國內部分教科書中對于一些關鍵概念的解讀似乎總是不痛不癢,讀完之后,如果沒有人來講解,依舊感覺在云里霧里。筆者深感,一流的教科書應該讀完之后讓人豁然開朗,教授的作用應該在于啟發(fā),而非照本宣科。
其實這個概念有一個前置的背景,那就是“經濟活動”,沒有經濟活動作為基礎,會計就是無源之水;那么不同的企業(yè)有不同的經濟活動,但是這些“不同”的背后總會有一些共性的地方,如此提煉出了“會計”這個概念。會計研究的范疇必須能夠以貨幣來計量,憑證是經營活動留下的證據表現,專門的技術方法特指復式記賬法,一定單位是指企事業(yè)單位、機關單位和其他經濟組織,也正是由于單位的不同,才會有政府會計、企業(yè)會計和NGO會計等不同分類。
不難發(fā)現,會計其實就同“分類學”類似,將企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務不斷細分歸類,直到能夠發(fā)揮其管理經濟活動的作用為止。
那么學習會計的流程應該如何?概括起來其實很簡單,先將厚書都薄,再將薄書讀厚。具體而言,針對沒有會計基礎的入門學習者,建議先從會計基礎開始學習,切忌上來就啃中國注冊會計師的會計教材(以下簡稱“CPA會計”),那樣會使你的自信心受到很大的打擊,因為CPA會計是默認你已經懂得了會計當中的一些基本概念的基礎之上編寫的(盡管CPA會計的*9章是專門介紹會計基本概念的,但是我相信初學者看完之后是不知道在說點什么的)。選擇什么樣的教材我相信是部分同學有些困惑的問題。但是這個觀點針對會計學科或許是不適用的,因為不同的國家有不同的會計準則。如果你未來準備在國內混的話,那么就老老實實的先學習好中國準則,如果你未來的職業(yè)規(guī)劃是國際性的,那么國際準則(IFRS)和美國準則會是不錯的選擇。所以對于初學者而言,選擇國內的教材會是比較穩(wěn)妥的選擇,并且中國準則正在不斷的同國際準則趨同,我相信,只要你不斷保持知識的更新,追蹤中國準則的發(fā)展,有意識的進行不同準則之間的比較學習,精通各類準則將不是難事。
初學者需要明確的是,目前國內使用的會計學原理教材多是以制造業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)為主來進行講解,其中又以制造業(yè)企業(yè)為核心重點。造成這種狀況的原因一來是工業(yè)時代的產物(我相信隨著互聯(lián)網經濟的不斷發(fā)展,未來的會計教科書會呈現出不一樣的特點);二來是制造業(yè)企業(yè)的流程相對于其他行業(yè)更加全面復雜,編寫者的初衷是學好了制造業(yè),對于其他行業(yè)就能做到舉一反三,然而根據我畢業(yè)后工作的體驗來看,要想做到行業(yè)間的舉一反三不是一件易事,下面兩幅圖是上交所和深交所的行業(yè)分類,有興趣的讀者可以做這樣兩個工作,*9選擇你感興趣的某兩個行業(yè)當中的龍頭企業(yè)(推薦制造業(yè)業(yè)同金融業(yè)進行比較);第二選擇你感興趣的某一個行業(yè)當中的不同企業(yè)(推薦金融業(yè)中的券商股和銀行股進行比較);對比它們的財務報表,你會發(fā)現,無論從報表的內容還是披露的重點都會有著重大的差別,這就是隔行如隔山。
那么,如何學習會計才能達到事半功倍的效果呢?我給大家提供如下十條Tips:
一、會計六大要素的概念和內涵爛熟于心:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤,概念幫助我們判斷新事項如何歸類,內涵幫助我們判斷常規(guī)事項如何處理。其中這六大要素又可以分為兩組:收入、費用和利潤為動態(tài)要素,屬利潤表考慮范疇;資產、負債和所有者權益為靜態(tài)要素,屬資產負債表考慮范疇。這也是為什么我們通常將利潤表形象的解釋成流量、攝像機,而將資產負債表解釋成存量、照相機的原因。因為利潤表反映的是一個期間數,這個期間可以根據實際業(yè)務的需要分為月度、季度和年度,流量和攝像機的特點在于有開始有結束,在這段時間內發(fā)生了什么;而資產負債表是一個時點數,存量和照相機的特點在于反映當下是什么樣子。
二、深刻理解、熟練運用“有借必有貸,借貸必相等”和“借正貸負”(復式記賬法),而不是讀完之后腦子里面一片空白或者模棱兩可。具體推導規(guī)則如下:
會計恒等式
教材版:
資產=負債+所有者權益
利潤=收入-費用
小卡版:
已知:
資產T=負債T+所有者權益T
利潤T=收入T-費用T
所有者權益T=所有者權益T-1+(收入T-費用T)
推出:
資產T=負債T+所有者權益T-1+(收入T-費用T)
資產T+費用T=負債T+所有者權益T-1+收入T
那么“有借必有貸,借貸必相等”可以這樣來記憶,任何一筆會計分錄可能涉及恒等式的一項或者多項,你最后做出的會計分錄在反映經濟業(yè)務實質的前提下使得上面Highlight綠的式子依舊成立。“借正貸負”是指該恒等式的左邊兩大要素(資產和費用)在復式記賬法下滿足借方表示增加,貸方表示減少;而右邊的三大要素(負債、所有者權益和收入)在復式記賬法下滿足借方表示減少,貸方表示增加。至此,復式記賬法理論上的問題解決了。
但是對于初學者而言,如何根據經濟業(yè)務做會計分錄是難點之一,我的建議就是首先要熟悉以上五大類會計要素所包含的會計科目以及該科目的含義,因為會計科目是復式記賬法的基礎,其中會計科目又分為記賬科目和報表科目,前者可以根據企業(yè)的實際業(yè)務和管理的需要,在符合國家統(tǒng)一會計法規(guī)的前提下自行增設,而報表科目則有統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)不能自行修改;兩者的主要差別在于細分的程度不一樣。比如報表科目固定資產是記賬科目固定資產原值、固定資產折舊、固定資產減值和固定資產清理的匯總,又如報表科目營業(yè)稅金及附加是記賬科目營業(yè)稅、消費稅、城市維護建設稅、資源稅和教育費附加等相關稅費的匯總,所以作為初學者,必須首先牢記各大報表科目(主要是資產負債表和利潤表),在此基礎上熟悉每個報表科目具體包含哪些記賬科目,積少成多。
其次就是根據經濟業(yè)務的實質來判斷這項業(yè)務會導致以上五項要素的哪一項或者哪幾項發(fā)生變化(具體到記賬科目),判斷的標準就是企業(yè)會計準則;部分初學者可能在學習的過程中會遇到如下問題:
a.不知道經濟業(yè)務影響哪些會計要素,*4的辦法就是多練,盡管企業(yè)的經濟業(yè)務千變萬化,但是匯總起來也就那么幾大類,多積累一些就會慢慢有感覺了,這個過程就像我們小時候學寫作文一樣,積累的素材越多,作文當中有的寫的就越多,沒有捷徑;此外熟悉行業(yè)的業(yè)務流程也是突破點之一,一般的制造業(yè)企業(yè)的生產經營過程分為:資金籌集、采購過程、生產過程、銷售過程、利潤核算等,拿到一項具體的經濟業(yè)務時,我們先將其歸入某個流程大類,再進行細分工作,這樣思路就會更清晰;
b.盡管判斷出了經濟業(yè)務會影響的記賬科目,但是在判斷借貸方的時候凌亂了,這其實不怪初學者,要怪就怪教材的編寫者未能在書中直截了當的點明其中的關鍵(當然有時候是出于概念的準確性出發(fā)考慮,我寫此類心得文章就不存在這種問題,當然主要還是筆者為自己能力不夠駕馭這些概念所找的托詞而已,哈哈),我覺得解決這個問題的關鍵在于兩點:*9明確會計當中“備抵科目”這個概念,明確了這個概念,你所有的模棱兩可均會迎刃而解,該概念顧名思義就是用來準備抵消的科目,是其所對應科目的減項,我們在區(qū)分其性質時可以直接將相關科目的備抵科目理解成其本身即可。
以固定資產折舊為例,他是固定資產的備抵科目,提折舊這樣一個動作會導致固定資產賬面價值減少,而固定資產屬于資產類,前面我們說過將備抵科目理解成其本身,資產類貸方表示減少,所以折舊這個動作的分錄就應該是:借對應的費用或成本,貸固定資產折舊。
常見的備抵科目清單匯總如下:
壞賬準備是應收賬款、應收票據、應收利息、應收股利、其他應收款等科目的備抵科目;
短期投資跌價準備是短期投資的備抵科目;
長期投資減值準備是長期投資的備抵科目;
存貨跌價準備是存貨的備抵科目;
固定資產減值準備、累計折舊是固定資產的備抵科目;
無形資產減值準備、累計攤銷是無形資產的備抵科目;
在建工程減值準備是在建工程的備抵科目;
委托貸款減值準備是委托貸款的備抵科目;
遞延收益-未實現融資收益作為應收融資租賃款的備抵科目;
未確認融資費用作為長期應付款的備抵科目;
這里需要提請讀者注意區(qū)分會計教材中常見的幾個概念:賬面價值、賬面余額,其中賬面價值是扣除所有該科目減項后的金額,而賬面余額則是扣除減項前的金額。