一、會計報表項(xiàng)目之間基本勾稽關(guān)系。會計報表項(xiàng)目之間基本勾稽關(guān)系包括:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;收入-費(fèi)用=利潤;現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量;資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表分別與其附表、附注、補(bǔ)充資料等相互勾稽等。在會計報表基本勾稽關(guān)系中,前三項(xiàng)勾稽關(guān)系,分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表的基本平衡關(guān)系,一般沒有問題。但是從調(diào)查程序上還是應(yīng)予以必要的關(guān)注。二、資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表間勾稽關(guān)系。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長期投資,復(fù)核、匡算利潤表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒有投資項(xiàng)目而利潤表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過投資項(xiàng)目的本金等異常情況。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計折舊金額,復(fù)核、匡算利潤表中“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開工率、能耗消耗,分析主營業(yè)務(wù)收入的變動是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。利潤及利潤分配表中“未分配利潤”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤”項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否恰當(dāng)。注意利潤及利潤分配表中,“年初未分配利潤”項(xiàng)目“本年累計數(shù)”欄的數(shù)額應(yīng)等于“未分配利潤”項(xiàng)目“上年數(shù)”欄的數(shù)額,應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤”項(xiàng)目的期初數(shù)。三、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系。資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”項(xiàng)目期末與期初差額,與現(xiàn)金流量表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加”勾稽關(guān)系是否合理。一般企業(yè)的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”所包括的內(nèi)容大多與“貨幣資金”口徑一致;銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金≈(主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)×(1+17%)+預(yù)收賬款增加額-應(yīng)收賬款增加額-應(yīng)收票據(jù)增加額;購買商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金≈(主營業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)×(1+17%)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長期投資,復(fù)核、匡算利潤表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒有投資項(xiàng)目而利潤表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過投資項(xiàng)目的本金等異常情況。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計折舊金額,復(fù)核、匡算利潤表中“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開工率、能耗消耗,分析主營業(yè)務(wù)收入的變動是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。利潤及利潤分配表中“未分配利潤”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤”項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否恰當(dāng)。注意利潤及利潤分配表中,“年初未分配利潤”項(xiàng)目“本年累計數(shù)”欄的數(shù)額應(yīng)等于“未分配利潤”項(xiàng)目“上年數(shù)”欄的數(shù)額,應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤”項(xiàng)目的期初數(shù)。三、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系。資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”項(xiàng)目期末與期初差額,與現(xiàn)金流量表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加”勾稽關(guān)系是否合理。一般企業(yè)的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”所包括的內(nèi)容大多與“貨幣資金”口徑一致;銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金≈(主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)×(1+17%)+預(yù)收賬款增加額-應(yīng)收賬款增加額-應(yīng)收票據(jù)增加額;購買商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金≈(主營業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)×(1+17%)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。
其實(shí),報表的勾稽關(guān)系,這個其實(shí)說起來,如果簡單的說,其實(shí)就會計分錄形成的,因?yàn)閳蟊硎且降?,所有的?shù)字,都是通過會計做賬形成的,而會計分錄,則是有借有貸,借貸相等。
所以,所有的數(shù)字,都有其對應(yīng)科目,都有其來源和出處。這一點(diǎn)理解之后,再拿到企業(yè)報表和賬,就不會不知道怎么看了。
學(xué)會計,要圖形化,立體化。比如,在給一些剛接觸會計的小孩講課的時候,我從來不讓他們?nèi)ニ烙浻脖呈裁戳氐墓?,記什么會計科目。就把報表拿過來,左邊等于右邊,左邊是資產(chǎn),右邊上邊大部分是負(fù)債,右下角是權(quán)益,不僅要知道是什么,而且要記住位置,以實(shí)務(wù)的方式去記住圖形,而不是死記公式。記不住的時候,只要看到報表,就什么都會了,而且會計最終的產(chǎn)物,卻就是報表。這樣就知道左邊等于右邊了,如果左邊增加了,右邊必然要增加。這樣報表就是平的。
這就是會計的原理,也是會計間的勾稽關(guān)系。
利潤表也一樣,利潤表的凈利潤,最終要與資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤進(jìn)行勾稽。因?yàn)?,其?shí)利潤表就相當(dāng)于是對未分配利潤的一個補(bǔ)充說明,或者說是明細(xì)。所以,凈利潤的減少,就意味著權(quán)益的減少,那代表著資產(chǎn)也要減少,或者負(fù)債或者權(quán)益要增加。隨便舉個例子,如果是DR費(fèi)用,CR應(yīng)付款。那么表示負(fù)債增加了,費(fèi)用增加了,利潤減少了。
這其實(shí)就是初學(xué)會計需要明白的一個原理,其實(shí)也就是最簡單的勾稽關(guān)系。整個報表,每個數(shù)字,項(xiàng)目背后,都是有著它的邏輯關(guān)系的,數(shù)字與數(shù)字之間,都是有著緊密聯(lián)系的,共同協(xié)作,最后才組成了這樣一張報表。
所以在審計過程中,問題就出現(xiàn)了。
舉例:
1、我先舉幾個最近別人問我的問題,上周有個小朋友做底稿,填試算表,試算表是事務(wù)所提供的模板,有很多公式鏈接和check,其實(shí)這表很簡單,無非就是把數(shù)字復(fù)制黏貼過來,但是填完之后,發(fā)現(xiàn)check不ok。小朋友不知道是什么問題,一臉迷茫。其實(shí)這種情況下,事務(wù)所的模板已經(jīng)幫助你很多了,至少提醒了你check有問題,那么你要做的,就是去看check的公式,到底是哪里的數(shù)字不匹配。然后我發(fā)現(xiàn),試算表最下方有一欄期初未分配小朋友沒有填,當(dāng)然我填上之后發(fā)現(xiàn)依然不匹配,當(dāng)然這不能就認(rèn)為是錯的,不匹配也是很正常的,比如企業(yè)做了以前年度損益調(diào)整,或者做了一些分配等等。這時候,你就需要去賬里去看,如果做了相關(guān)的處理,賬里一般都會有相應(yīng)的分錄記載。
這就是最簡單的資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤與利潤表的勾稽關(guān)系。這種公式根本也不需要去背去記,都是常識,期初的未分配利潤,加上本年的形成了凈利潤,那就是期末的未分配利潤。
2、還有一個小朋友拿著一個分錄問我,說企業(yè)做了這么一個分錄對不對,寫的是DR應(yīng)付職工薪酬,CR其他應(yīng)付款。我一眼看過去就很奇怪,如果是工資,正常來說是要進(jìn)費(fèi)用的,況且之前又沒有計提應(yīng)付職工薪酬,那么你做一個應(yīng)付職工薪酬借方是干嘛,別人還倒欠你錢嗎。所以這種顯而易見的問題,也是報表間的邏輯關(guān)系不明確。
說了一堆很基礎(chǔ)很基礎(chǔ),甚至無聊的例子,因?yàn)榭赡苓€有很多基礎(chǔ)薄弱的小朋友,希望可以更加理解。
那審計中,通常我們怎么做。
依然舉幾個簡單例子。
1、比如固定資產(chǎn)折舊,折舊跟損益表有什么勾稽關(guān)系,從分錄來看,計提折舊的時候,是DR費(fèi)用或者成本,CR累計折舊。那這就是勾稽關(guān)系,你要匡算一下,費(fèi)用中有多少折舊,成本中有多少折舊,跟計提的折舊是否一致,如果不一致,就去找原因,原因怎么找,看分錄,因?yàn)橛薪栌匈J,有來源有去處。
2、比如存貨的采購,通常都是對方科目都是應(yīng)付賬款,那么如果你對應(yīng)付賬款全部函證,銀行全部函證,其實(shí)也就間接證明了存貨的采購的準(zhǔn)確性,也間接證明了費(fèi)用。因?yàn)橘M(fèi)用的發(fā)生,除了折舊,待攤等,對方科目大部分都是貨幣資金或者應(yīng)付賬款。
3、再比如,資產(chǎn)負(fù)債表中有投資,有貸款,而損益表中對應(yīng)的投資收益,利息支出等,是否正確等等。
現(xiàn)金流量表就不多說了,具體的可以看我之前寫過詳細(xì)的現(xiàn)金流的一個流程,況且現(xiàn)金流目前很多時候都是通過資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,進(jìn)行小部分的分析和邏輯,來匡算編制出來的,本身就是用前兩張報表編制的,那其中的勾稽關(guān)系就不用多說了。但是要注意附表中的折舊,財務(wù)費(fèi)用等,有時候直接減出來的數(shù)字,并不一定是對的,比如有些發(fā)生了固定資產(chǎn)清理的時候等。
我沒有去對這些東西進(jìn)行一個系統(tǒng)的整理,也只是舉了最簡單的幾個例子,審計這么做,客戶給了報表,拿到之后怎么去看。這就是去看的思路。
首先對報表進(jìn)行一個總體的概念和印象,然后通過報表間的關(guān)系看有沒有明顯異常的情況,然后再去看每個報表項(xiàng)目中的明細(xì),再通過明細(xì)進(jìn)行三張表中的勾稽關(guān)系的一個分析對比,因?yàn)槟阈枰磳Ψ娇颇浚@樣,整個報表和整個賬簿的來龍去脈,就慢慢的全看清楚了,你可以清楚的知道每一個科目它的對方科目是什么,它的意義是什么,它背后存在著怎么樣的故事。
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