到單位上班的頭一天，面試我的主管帶我來到座位上后，甩下一摞賬單和一句“把它對(duì)一下”，然后就轉(zhuǎn)身走了。那一刻我的內(nèi)心OS簡(jiǎn)直可以撐起一集電視?。菏裁?！入職培訓(xùn)在哪里？新成員介紹在哪里？還有，主管您怎么稱呼？……待我從震驚中回過神來，順著主管離開的方向我已經(jīng)分辨不出她了，入眼全是噼里啪啦敲著鍵盤和計(jì)算器的人。
臉盲癥傷不起，也沒時(shí)間傷心，會(huì)計(jì)新手還是趕緊對(duì)賬吧。于是，我光榮地在上班第一天只完成了一件事：對(duì)賬。一個(gè)人走在下班路上，我有些沮喪：一個(gè)新同事都沒來得及認(rèn)識(shí)呢。
第二天傍晚，主管在通訊上敲我：來會(huì)議室開會(huì)。我從賬本中抬起頭，發(fā)現(xiàn)整個(gè)辦公室的同事都在收拾東西，我也找出紙筆跟上了他們的步伐。如我所愿，會(huì)議的第一個(gè)環(huán)節(jié)是自我介紹，可接下來的會(huì)議內(nèi)容，我就基本聽不懂了。結(jié)束時(shí)經(jīng)理點(diǎn)名問我：聽下來有什么感覺。我支吾道：幾乎沒怎么聽明白。大家哄堂大笑，主管笑說：待會(huì)我發(fā)你份部門架構(gòu)圖。
回到座位上，收到圖，再回憶身旁姑娘和她會(huì)上的發(fā)言，我問她：你是稅務(wù)會(huì)計(jì)嗎？她笑笑：對(duì)。咱部門不小，確實(shí)需要幾天清楚大家的崗位。
我花了幾個(gè)晚上的時(shí)間摸清了財(cái)務(wù)部的框架與分工，再對(duì)比了其他企業(yè)的財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)，終于弄明白了財(cái)務(wù)部職能與崗位分工。
一、財(cái)務(wù)部門職能分工
按照業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)部門首先可以分為財(cái)務(wù)計(jì)劃部、成本/報(bào)價(jià)部、資金/稅務(wù)部、會(huì)計(jì)核算部與審計(jì)部，少數(shù)企業(yè)也會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)控制部與投資管理部劃入財(cái)務(wù)部。
1）財(cái)務(wù)計(jì)劃部
財(cái)務(wù)計(jì)劃部是站在整個(gè)財(cái)務(wù)部首尾位置的細(xì)分部門，負(fù)責(zé)初始的計(jì)劃工作與結(jié)尾時(shí)的復(fù)盤、總結(jié)工作，其職能包括預(yù)算管理與財(cái)務(wù)分析。崗位設(shè)置有預(yù)算主管、預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析專員等。
2）成本/報(bào)價(jià)部
成本/報(bào)價(jià)部根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃部制作的預(yù)算進(jìn)行成本核算，其職能包括成本核算與財(cái)料物資核算。崗位設(shè)置有成本主管、成本會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)核算、存貨會(huì)計(jì)等。
3）資金/稅務(wù)部
資金/稅務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)際資金往來中的資金流動(dòng)，其職能為資金管理、現(xiàn)金出納與稅務(wù)管理。崗位設(shè)置包括資金主管、稅務(wù)主管、出納員、稅務(wù)專員、稅務(wù)會(huì)計(jì)等。
4）會(huì)計(jì)核算部
會(huì)計(jì)核算部負(fù)責(zé)核算企業(yè)運(yùn)營中的大小賬目，其職能為總賬核算、往來核算與費(fèi)用核算。崗位設(shè)置包括會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、結(jié)算會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)（應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)、應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)）等。
5）審計(jì)部
審計(jì)部負(fù)責(zé)審計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否正常運(yùn)行，其職能為財(cái)務(wù)審計(jì)，下設(shè)崗位審計(jì)主管與審計(jì)員。
就一筆資金流動(dòng)來說，首先由財(cái)務(wù)計(jì)劃部制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，接著由成本/報(bào)價(jià)部計(jì)算成本、給出報(bào)價(jià)，然后資金/稅務(wù)部完成相關(guān)資金的出納以及相關(guān)報(bào)稅工作，完成后會(huì)計(jì)核算部會(huì)根據(jù)資金流動(dòng)完成費(fèi)用核算、應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算等，最后審計(jì)部會(huì)對(duì)此筆業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
二、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置
上面列出的崗位設(shè)置是極盡細(xì)分的理想狀態(tài)，而實(shí)際的崗位設(shè)置要更復(fù)雜。在我國，財(cái)務(wù)工作可以一人一崗、一人多崗，也可以多崗一人。事實(shí)上，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)工作性質(zhì)分為出納、會(huì)計(jì)、審計(jì)與財(cái)務(wù)分析。
1）出納
出即“支出”，納即“收入”，因此出納是管錢的工作。
出納負(fù)責(zé)票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算工作。其工作內(nèi)容包括貨幣資金核算、往來結(jié)算與工資結(jié)算。在許多企業(yè)，出納員還會(huì)兼任一部分會(huì)計(jì)核算工作。但根據(jù)法律，出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2）會(huì)計(jì)
會(huì)即“歲會(huì)”，計(jì)即“月計(jì)”，因此會(huì)計(jì)是管賬的工作。
會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，編制科目匯總表登記總賬，最后編制資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表?？梢愿鶕?jù)職能細(xì)分為總賬會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、存貨會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)與往來會(huì)計(jì)與結(jié)算會(huì)計(jì)。
總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全盤會(huì)計(jì)賬套。預(yù)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)成本管理，完成成本的匯總、核算和控制工作。存貨會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)倉庫的存貨管理，包括入庫管理、出庫管理，繪制出庫單、存貨憑證，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)等。稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具、審核，并根據(jù)法律完成申報(bào)納稅。費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用、對(duì)公費(fèi)用、往來費(fèi)用、固定費(fèi)用等的統(tǒng)計(jì)、審核以及相關(guān)賬務(wù)處理。往來會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務(wù)，可以分為應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)與應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)。結(jié)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行存款收入和支出的核算與賬目編制。
3）審計(jì)
審即“審核”，計(jì)即“會(huì)計(jì)”，因此審計(jì)是管會(huì)計(jì)的工作。
審計(jì)以會(huì)計(jì)資料及其反映的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)為審查對(duì)象，負(fù)責(zé)認(rèn)定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)之間的一致程度。根據(jù)執(zhí)行主體，審計(jì)可以分為公司內(nèi)審、事務(wù)所審計(jì)與國家審計(jì)。財(cái)務(wù)部門的審計(jì)為公司內(nèi)審，因此可以根據(jù)審計(jì)對(duì)象分為內(nèi)部審計(jì)、工程/項(xiàng)目審計(jì)、合同審計(jì)等。
4）財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析師是以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)收益與風(fēng)險(xiǎn)的職位。按崗位級(jí)別，可以分為財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)策劃、財(cái)務(wù)成本控制、財(cái)務(wù)管理咨詢顧問等。在企業(yè)中扮演著軍師的作用。
三、財(cái)務(wù)崗位薪酬排行
財(cái)務(wù)薪資水平首先受到行業(yè)和地域的影響。行業(yè)角度而言，地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)等第三產(chǎn)業(yè)中的財(cái)務(wù)人薪資較高，而就職于第二產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的財(cái)務(wù)人薪資較低。城市角度而言，一線城市財(cái)務(wù)人的薪資水平普遍高于二三線城市。
其次，財(cái)務(wù)崗位的薪酬與崗位職能直接掛鉤，也就是說：在財(cái)務(wù)流程中擔(dān)任的工作越重要，薪資越高。因此，從崗位角度而言，薪資水平排名為：出納<會(huì)計(jì)<審計(jì)<財(cái)務(wù)分析。其中，會(huì)計(jì)各細(xì)分崗位中，總賬會(huì)計(jì)收入最高，結(jié)算會(huì)計(jì)收入最低，其余相差不大。另外，審計(jì)工資的一部分還來自于出差補(bǔ)貼和加班費(fèi)。
我們可以看到，決定財(cái)務(wù)人在同一家企業(yè)內(nèi)薪資的，是其所做的貢獻(xiàn)。而財(cái)務(wù)人的貢獻(xiàn)能力，是由其工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)證書與學(xué)歷共同決定的。以證書為例，取得初級(jí)職稱者能夠勝任出納與會(huì)計(jì)工作，成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師（取得中級(jí)職稱）能夠勝任審計(jì)或財(cái)務(wù)分析師工作。一句話，你在工作能力的提高上付出了多少，便能夠收獲多高的報(bào)酬。
弄清了財(cái)務(wù)部的框架和分工后，我明白了自己近階段的職業(yè)目標(biāo)：在自己的崗位上積累經(jīng)驗(yàn)，積極嘗試能夠提升自我技能的工作，并利用工作之余的時(shí)間考取專業(yè)證書。也許這條腳踏實(shí)地的路，是適合每一個(gè)財(cái)務(wù)小白的成長(zhǎng)之路吧。
本文系高頓原創(chuàng)作品，作者Iris，非知名財(cái)經(jīng)院校畢業(yè)的斜杠青年，主業(yè)財(cái)經(jīng)，副業(yè)心理。部分內(nèi)容綜合自互聯(lián)網(wǎng)，如涉及版權(quán)問題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系處理。歡迎分享，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源高頓。