視角|注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)系列訪談之一:注冊會計師行業(yè)跟上信息化的“腳步”
“在當(dāng)今信息化和創(chuàng)新化的時代,如果注冊會計師行業(yè)信息化跟不上時代發(fā)展,不但不能有效解決行業(yè)當(dāng)前面臨的突出問題,甚至連注冊會計師獨立審計這個‘飯碗’都有可能被別的行業(yè)‘跨界’取代。”中國注冊會計師協(xié)會副會長兼秘書長陳毓圭曾在今年的新年致詞中說。
“財務(wù)機(jī)器人”這一部署在服務(wù)器或計算機(jī)上的智能系統(tǒng)的上市,刷新了會計師事務(wù)所和注冊會計師對人工智能技術(shù)的認(rèn)知,并引發(fā)人們對注冊會計師行業(yè)職業(yè)前途的憂慮。信息技術(shù)的進(jìn)步也正越來越廣泛和深入地影響著注冊會計師行業(yè)。對此,陳毓圭接受了本報記者的專訪。
行業(yè)信息化仍存在差距
一直以來,注冊會計師行業(yè)對信息化建設(shè)是非常重視的。2010年11月,在中注協(xié)召開的第五次全國會員代表大會上,基于對行業(yè)發(fā)展面臨的形勢和機(jī)遇分析,注會行業(yè)確定實施信息化戰(zhàn)略,全面推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)。這也標(biāo)志著行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略體系的成型。
“‘十二五’期間,通過全行業(yè)的努力,行業(yè)信息化建設(shè)取得階段性成果。”陳毓圭說。
比如,形成了以行業(yè)管理信息系統(tǒng)為主體的行業(yè)管理服務(wù)綜合平臺,完成了注冊會計師考試的機(jī)考改革,完善了行業(yè)誠信監(jiān)控體系和防偽報備系統(tǒng),建成了行業(yè)高清視頻會議系統(tǒng),部署了法律法規(guī)庫和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫。此外,一大批會計師事務(wù)所開展了信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),利用審計工具輔助開展審計工作。
“在看到行業(yè)信息化水平逐步提升的同時,我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識到,行業(yè)信息化建設(shè)仍與現(xiàn)實需求存在一定差距。”陳毓圭說,“一是部分會計師事務(wù)所信息化意識不夠強(qiáng),信息化建設(shè)投入不足。二是與客戶信息化環(huán)境不相匹配,部分會計師事務(wù)所提供專業(yè)服務(wù)的信息化程度低。三是現(xiàn)有系統(tǒng)互聯(lián)互通與功能整合程度低,部分存在信息孤島現(xiàn)象。四是對信息技術(shù)創(chuàng)新成果融合應(yīng)用不夠,市場上缺乏對智能審計產(chǎn)品的供給,多數(shù)審計軟件只滿足于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取、匯總、測算等功能。”
為深入實施行業(yè)信息化戰(zhàn)略,加快信息技術(shù)創(chuàng)新成果在行業(yè)的應(yīng)用,奠定行業(yè)持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代技術(shù)基礎(chǔ),中注協(xié)于2016年12月公布《注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2016—2020年)》(下稱“行業(yè)信息化五年規(guī)劃”),提出用信息技術(shù)全面裝備注冊會計師行業(yè)的總目標(biāo),對行業(yè)管理服務(wù)信息化、注協(xié)機(jī)關(guān)辦公信息化和會計師事務(wù)所信息化這3個領(lǐng)域的信息化作出全面部署。
人工智能要求審計變革
作為計算機(jī)科學(xué)的一個分支,人工智能就是研究如何讓計算機(jī)去做過去只有人腦才能做的智能工作。換句話說,人工智能就是要讓計算機(jī)模擬人的思維和判斷,智能解決特定問題,讓人類從簡單的有規(guī)律可循的重復(fù)性工作中解脫出來,聚焦于更有價值的創(chuàng)造性工作。
近年來,得益于移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、機(jī)器學(xué)習(xí)等信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,全球掀起了智能化風(fēng)暴,對大部分人的工作和生活都產(chǎn)生了影響,只是影響程度暫時在不同群體中表現(xiàn)出不一致。
而“財務(wù)機(jī)器人”的上市,引發(fā)了人們對注冊會計師行業(yè)職業(yè)前途的憂慮。對此,陳毓圭表示,隨著信息化的發(fā)展,人工智能必然對審計模式產(chǎn)生影響,要求行業(yè)變革傳統(tǒng)的審計理論、方法與技術(shù)。
回應(yīng)記者對注冊會計師行業(yè)“保飯碗”話題的追問,陳毓圭表示,說注冊會計師獨立審計“飯碗”不保,并非危言聳聽,但也不是束手無策、主動放棄。關(guān)鍵是注冊會計師特別是會計師事務(wù)所決策層要正視信息技術(shù)的挑戰(zhàn),把挑戰(zhàn)變機(jī)遇,讓包括獨立審計在內(nèi)的注冊會計師專業(yè)服務(wù)搭上信息技術(shù)進(jìn)步這趟班車,勇于跨界,敢于創(chuàng)新,鳳凰涅槃。所謂跨界與創(chuàng)新,并不是要把所有的注冊會計師都培養(yǎng)成計算機(jī)專家、軟件專家、人工智能專家或者企業(yè)家,因為會計、審計等的相關(guān)功能在經(jīng)濟(jì)社會體系中原本就有它獨特的邏輯和獨特的價值,有與信息技術(shù)結(jié)合的“本錢”。
當(dāng)前,機(jī)器學(xué)習(xí)是實現(xiàn)人工智能的主流方法,其通過從大數(shù)據(jù)中提取出隱含其中未知的有用信息,對特定領(lǐng)域問題做出決策和預(yù)測。
“結(jié)合注冊會計師行業(yè)提供專業(yè)服務(wù)的特點和客戶信息化快速發(fā)展實際,不難發(fā)現(xiàn),注冊會計師行業(yè)具有應(yīng)用人工智能技術(shù)的先天優(yōu)勢和迫切需求。”陳毓圭說,基于行業(yè)信息化建設(shè),在審計鑒證等專業(yè)服務(wù)中引入人工智能技術(shù),至少具有幾個方面的應(yīng)用價值。一是開展合同文本的機(jī)器審閱,可以把注冊會計師從人工效率低且易出錯的工作中解放出來。二是對客戶的運(yùn)營和財務(wù)電子數(shù)據(jù)實施全數(shù)據(jù)審計,可以解決抽樣審計的局限性。三是對交易或事項全數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析,可以降低數(shù)據(jù)分析對因果邏輯關(guān)系的依賴,提高對復(fù)雜現(xiàn)象的認(rèn)識能力,提高舞弊風(fēng)險識別能力。四是可以開展即時審計和持續(xù)審計,實現(xiàn)錯誤和舞弊的及時發(fā)現(xiàn),解決審計結(jié)果與經(jīng)濟(jì)活動的時差問題。五是可以對審計質(zhì)量進(jìn)行智能監(jiān)控,促進(jìn)審計流程規(guī)范、執(zhí)行程序到位、風(fēng)險控制及時,提高審計質(zhì)量與效率。
成功實施信息化需“三方配合”
對于會計師事務(wù)所來說,信息化水平的高低,直接決定了其能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。而當(dāng)前部分會計師事務(wù)所的信息化與客戶信息化環(huán)境不相匹配,提供專業(yè)服務(wù)的信息化程度低。
“注冊會計師行業(yè)信息化水平必須要與客戶的信息化程度相匹配,甚至要高于客戶的信息化水平。”陳毓圭說。
與客戶信息化環(huán)境不匹配帶來的直接影響,要么是會計師事務(wù)所不具備承接客戶業(yè)務(wù)的能力,要么是需要巨大投入來為客戶提供專業(yè)服務(wù),事倍功半,同時會增加注冊會計師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
對此,陳毓圭強(qiáng)調(diào),會計師事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)層要有長遠(yuǎn)意識、危機(jī)意識和變革意識,直面信息革命的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,作出信息化戰(zhàn)略安排,加大信息化投入,或利用國際網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng),或自主開發(fā),或定制開發(fā),實現(xiàn)信息化的普及和升級。所謂升級,就是邁向智能化。
加快信息化建設(shè),以信息技術(shù)引領(lǐng)創(chuàng)新和驅(qū)動轉(zhuǎn)型已成為世界各國和各行各業(yè)的共識。
“開展信息化建設(shè),會計師事務(wù)所不僅要增強(qiáng)信息化意識和舍得在信息化上投入,更要從戰(zhàn)略層面對信息化作出頂層設(shè)計,做到提前設(shè)計、全面設(shè)計、深入設(shè)計和委托設(shè)計。當(dāng)前,會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)過程中碰到的很多問題,在很大程度上可歸結(jié)為頂層設(shè)計不高、不足、不到位。”陳毓圭說,國內(nèi)外信息化建設(shè)經(jīng)驗表明,成功實施信息化需要建設(shè)單位、咨詢機(jī)構(gòu)和軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)三方力量的配合協(xié)作。
建設(shè)單位要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,清晰地知道自己想實現(xiàn)什么、想要什么,咨詢機(jī)構(gòu)憑此提出符合客戶長期和短期目標(biāo)的設(shè)計方案。而軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)一定要具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗,要充分理解事務(wù)所業(yè)務(wù)需求,才能真正實現(xiàn)技術(shù)落地。目前,部分會計師事務(wù)所已經(jīng)在這方面走在了前列,他們的經(jīng)驗值得全行業(yè)分享和學(xué)習(xí)。
事務(wù)所在推進(jìn)信息化建設(shè)的起步階段,以及在購買部署軟、硬件信息化產(chǎn)品之前,聘請專業(yè)的信息化咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,非常重要。比如,參與頂層設(shè)計,協(xié)助建設(shè)單位確定信息化建設(shè)目標(biāo),規(guī)劃信息化建設(shè)藍(lán)圖;根據(jù)頂層設(shè)計目標(biāo)和信息化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對信息化項目建設(shè)實施監(jiān)理;對建成的信息化系統(tǒng)進(jìn)行評審,確保系統(tǒng)功能設(shè)計與業(yè)務(wù)需求相一致。
協(xié)同推進(jìn)行業(yè)信息化各領(lǐng)域工作
注冊會計師行業(yè)信息化包括行業(yè)管理服務(wù)信息化、注協(xié)機(jī)關(guān)辦公信息化和會計師事務(wù)所信息化3個領(lǐng)域。陳毓圭稱之為“一個扁擔(dān)擔(dān)兩頭”,行業(yè)管理服務(wù)信息化是“扁擔(dān)”,一頭連接注協(xié)的協(xié)同辦公系統(tǒng),另一頭連接的是會計師事務(wù)所信息系統(tǒng)。
行業(yè)信息化五年規(guī)劃提出,會計師事務(wù)所要根據(jù)自身情況,有序完成信息化建設(shè)任務(wù)。
據(jù)陳毓圭介紹,為有效落實行業(yè)信息化五年規(guī)劃提出的會計師事務(wù)所信息化建設(shè)任務(wù),按照行業(yè)信息化五年規(guī)劃“充分倚重會計師事務(wù)所的主體作用,發(fā)揮注協(xié)的戰(zhàn)略引領(lǐng)和政策引導(dǎo)作用”的要求,近日,中注協(xié)通過深入研究促進(jìn)會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的思路、措施和抓手,公布了《會計師事務(wù)所信息化促進(jìn)工作方案》(下稱《促進(jìn)工作方案》。
《促進(jìn)工作方案》基于充分尊重會計師事務(wù)所在其自身信息化建設(shè)中的主體地位前提,深刻認(rèn)識中注協(xié)在會計師事務(wù)所信息化建設(shè)中的促進(jìn)責(zé)任,從4個領(lǐng)域提出17條促進(jìn)工作具體措施。4個領(lǐng)域具體包括政策引導(dǎo)、路徑規(guī)劃和資金扶持;人才培養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流;引導(dǎo)供給、對接供需和優(yōu)化服務(wù);制定標(biāo)準(zhǔn)、深化應(yīng)用和修訂準(zhǔn)則。
同時,行業(yè)信息化五年規(guī)劃提出全面更新行業(yè)管理信息系統(tǒng),即建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)3.0版。行業(yè)管理信息系統(tǒng)3.0版的核心任務(wù)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源化,即以會員管理和服務(wù)為核心建成智能平臺,建立行業(yè)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,為行業(yè)管理服務(wù)提供決策支持,提升行業(yè)數(shù)據(jù)開放共享能力。
行業(yè)信息化建設(shè)的基本要求是互聯(lián)互通。“我們的理想是,就像中央推進(jìn)‘多證合一’那樣,要在注冊會計師行業(yè)實現(xiàn)‘多碼合一’,并與中央推進(jìn)的“多碼合一”要求對接。從考生報名參加注冊會計師考試開始,在行業(yè)里只有一個身份識別碼,從考試、入會,到注冊、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)報備以及誠信記錄,通過一個身份識別碼,打通注冊會計師整個職業(yè)生涯的數(shù)據(jù)流。”陳毓圭說,對會計師事務(wù)所的機(jī)構(gòu)編碼也是一樣,一碼到底,以編碼的統(tǒng)一和唯一來實現(xiàn)行業(yè)管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)的互聯(lián)互通。同時,升級后的行業(yè)管理信息系統(tǒng)為會計師事務(wù)所以及相關(guān)部門等提供數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)相互之間的系統(tǒng)互聯(lián)和數(shù)據(jù)共享。
此外,行業(yè)信息化五年規(guī)劃針對協(xié)同辦公系統(tǒng),采取“1+32”部署建設(shè)模式,對中注協(xié)和32家地方注協(xié)機(jī)關(guān)的協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。
“注協(xié)機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計的基本要求是,實現(xiàn)知識共享和決策支持。協(xié)同辦公系統(tǒng)將以中注協(xié)和32家地方注協(xié)協(xié)同辦公和管理為核心,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),提升中注協(xié)與地方注協(xié)的內(nèi)部管理運(yùn)行效率,實現(xiàn)辦公數(shù)字化、協(xié)作共享和綠色環(huán)保。”陳毓圭說。

本文來源:中國會計報