不久前,一個在公司財務(wù)部實習(xí)了三個月的大四學(xué)生A結(jié)束了實習(xí)期,無疾而終地回到了自己的校園。因為曾經(jīng)在報銷事務(wù)上有過接觸,這位實習(xí)生留下了我的郵箱,在上個禮拜我收到了她的郵件,內(nèi)容簡單、目的明確——想要知道自己是不是真的沒有留用的機會了。
我回憶起剛見到A的時候,她穿著一件洗的發(fā)黃的白襯衫坐在財務(wù)部的辦公桌前,一手奶茶、一手薯片,正在看QQ群里熱鬧的聊天。當(dāng)我將報銷單據(jù)遞給她的時候,她油膩膩的手直接接過,一張爆痘的臉頂著亂糟糟的頭發(fā),對我面無表情,答了一個“哦”之后,把單據(jù)隨手一放,又聊起天來。
當(dāng)時我心里就有些不安,果然過了幾天后財務(wù)部另一位同事和我說報銷單據(jù)被遺失,讓我補上。不用猜也知道,這是那位實習(xí)生隨手一放的結(jié)果。
這樣的人如果真的被留用了,那才真是怪事。
看到這里,也許很多即將參與實習(xí)的大學(xué)生都會松一口氣——自己才不會表現(xiàn)出這么糟糕的樣子呢。但是你看到的只是一個綜合的形象,當(dāng)這些阻礙你留用的因素被一個個拆開之后,難免會發(fā)現(xiàn)原來自己也有這樣那樣的問題。問題1:形象
也許你覺得外貌協(xié)會很膚淺,但是如果公司連你的外表都忍不下去,怎么可能耐下心來發(fā)掘你的內(nèi)在?你的形象代表了公司的形象,哪怕是不怎么出去“見人”的崗位比如財務(wù)、IT,都應(yīng)該關(guān)注自己的儀表,不一定美艷動人,但必須干凈整潔、精神奕奕。
準備幾件嚴格挑選、符合職業(yè)定位的衣服,每天好好洗臉刷牙、女生可以化點淡妝,有時候早起十分鐘就能讓你不那么匆忙。晚上早睡一個小時,就能讓你第二天看起來很精神。
良好的形象,是你實習(xí)生涯中至關(guān)重要的*9步,唯有你的形象入了別人的眼,他們才會再觀察你的工作。問題2:小事?瑣事?無所事事?
剛開始實習(xí)的時候,誰會敢把重要任務(wù)交給你?不過就是普通的打雜,端茶倒水復(fù)印文件,包括各個樓層和辦公室的跑腿罷了。如果你能將這些小事做好了,自然就有人覺得你可靠、值得進一步交代任務(wù)。
但是往往大學(xué)生在剛接觸那些瑣碎小事的時候,就覺得自己被看輕了,不愿意認真對待工作;或是覺得工作內(nèi)容太過簡單,不肯投入百分百的認真。就像是上文提到的實習(xí)生A一樣。一張普通的報銷單,她都能隨手一接、隨意一放,最后不知所蹤,如果能將這些小事當(dāng)做大事來做,又怎么會出這些不該存在的紕漏?而如果連這些小細節(jié)都搞不定,同事和領(lǐng)導(dǎo)們也不會放心把更重要的事情交給你、不敢留你繼續(xù)工作。
當(dāng)然,除了小事瑣事不斷的情況之外,你還會體驗到自己根本無事可做的狀態(tài)——沒人交給你任務(wù)、沒人注意到你。這種時候*4主動一些,哪怕只是收拾一下辦公室、整理一下文件,或者主動給那些比較好相處的前輩打下手,增加一些自己的存在感,也許還能扭轉(zhuǎn)你的尷尬狀態(tài)。問題3:學(xué)習(xí)
公司不比學(xué)校,沒有明確的上課時間劃分,每個人在工作時間里都是自己安排自己的事情。你也應(yīng)該在這樣的環(huán)境中學(xué)著自己處理自己的時間,比如又要復(fù)印文件、又要給領(lǐng)導(dǎo)送文件、還要去給大領(lǐng)導(dǎo)買咖啡,同樣的事情要差不多時間完成,你知道該如何安排先后順序嗎?
再或者,遇到非常緊急的事情和領(lǐng)導(dǎo)突然安排的任務(wù)一起出現(xiàn),你懂得如何分配兩者的順序嗎?又是否能意識到要先和雙方面的負責(zé)人做好一定的溝通和報備嗎?這些都能影響到你作為實習(xí)生給別人的印象。
當(dāng)然,除了這種時間的規(guī)劃與安排之外,大學(xué)實習(xí)生也要快速提高自己工作中各種相關(guān)軟件的操作能力。在A離開之后,B作為新的實習(xí)生來到了公司,我閑暇時去財務(wù)部門走動,聽到主管對她很是看好。說她不僅學(xué)校成績優(yōu)秀,同時還在高頓學(xué)了ACCA并且考過了九門,理論和實踐都非常優(yōu)秀。不僅能看懂英文報表、熟知國際會計準則,同時將Excel中的基本函數(shù)運用到爐火純青,還懂得相關(guān)數(shù)據(jù)透視功能以及各類快捷鍵使用,該主管一再表示出了要留用B的意圖。
其實說到底,實習(xí)生在公司里雖然無足輕重,但是其存在*5的價值還是為公司工作本身,想要被留用,至少應(yīng)該要達到這樣的價值標準。

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