預(yù)算是對未來某一特定時期的收入和費用的預(yù)測。企業(yè)、政府和家庭都在利用預(yù)算。預(yù)算是有效經(jīng)營企業(yè)不可或缺的一部分。對公司來說,預(yù)算是管理者的行動計劃,也是一段時期結(jié)束時的比較點。
  對公司來說,預(yù)算過程可能是具有挑戰(zhàn)性的,特別是在客戶不按時付款或收入和銷售是斷斷續(xù)續(xù)的情況下。公司使用的預(yù)算有幾種類型,包括經(jīng)營預(yù)算、總預(yù)算以及靜態(tài)預(yù)算和靈活預(yù)算。在本文中,我們將探討公司如何制定預(yù)算以及公司如何處理預(yù)算缺失的問題。
 
預(yù)算類型
  預(yù)算怎么對企業(yè)產(chǎn)生影響?
  大多數(shù)人一想到預(yù)算,就會想到家庭預(yù)算。雖然公司的預(yù)算編制過程可能會變得復(fù)雜,但預(yù)算通常會比較公司的收入或利潤與某一特定時期的成本或費用。
  當然,決定和預(yù)測各種費用的花費和預(yù)測銷售只是過程的一部分。公司高管還必須應(yīng)對其他無數(shù)因素,包括預(yù)測資本支出,即購買機械或新工廠等大量固定資產(chǎn)。
  企業(yè)還必須為當前的現(xiàn)金需求、收入短缺和經(jīng)濟背景做好計劃。無論業(yè)務(wù)類型是什么,使用預(yù)算來衡量業(yè)績的能力對公司的整體財務(wù)健康是至關(guān)重要的。
  下面是一些最常見的預(yù)算類型,公司用于預(yù)測他們的數(shù)字。
  一、總預(yù)算
  大多數(shù)公司都會從總體預(yù)算開始,這是對整個公司的預(yù)測??傮w預(yù)算通常是對整個財政年度的預(yù)測??傤A(yù)算將包括對損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表項目的預(yù)測。這些預(yù)測可以包括收入、費用、運營成本、銷售和資本支出。
  二、固定預(yù)算
  固定預(yù)算是基于公司每個部門的計劃產(chǎn)出和投入的數(shù)字預(yù)算。固定預(yù)算通常是預(yù)算的第一步,它決定了一個公司有多少和它將花費多少。固定預(yù)算關(guān)注的是固定費用,它不隨產(chǎn)量和銷量而變化或變化。例如,對于一個公司來說,租金將是一種固定成本,而與銷售額無關(guān)。
  一些行業(yè),如非營利組織,接受捐贈和資助,導(dǎo)致他們不能超過固定的預(yù)算。其他行業(yè)使用靜態(tài)預(yù)算作為起始點或基線,類似于總預(yù)算,并在財政年度結(jié)束時對預(yù)算進行或多或少的調(diào)整。當創(chuàng)建靜態(tài)預(yù)算時,管理者使用經(jīng)濟預(yù)測方法來確定實際的數(shù)字。
  三、營業(yè)預(yù)算/經(jīng)營預(yù)算
  經(jīng)營預(yù)算包括公司日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的費用和收入。經(jīng)營預(yù)算的重點是經(jīng)營費用,包括銷售商品的成本和收入。銷貨成本是與生產(chǎn)相關(guān)的直接勞動力和直接材料的成本。
  經(jīng)營預(yù)算還代表與生產(chǎn)商品和服務(wù)直接相關(guān)的管理費用。不過,運營預(yù)算不包括資本支出和長期債務(wù)等項目。
  四、現(xiàn)金流預(yù)算
  現(xiàn)金流量預(yù)算幫助管理者確定公司在一段時期內(nèi)產(chǎn)生的現(xiàn)金量。現(xiàn)金的流入和流出對于一個公司來說很重要,因為費用需要從所產(chǎn)生的現(xiàn)金中支付。例如,監(jiān)控客戶所欠的應(yīng)收賬款的回收,可以幫助公司預(yù)測在特定時期的到期現(xiàn)金。如果給客戶的付款期限是30天,但客戶卻在90天內(nèi)付款,預(yù)測現(xiàn)金可能會很有挑戰(zhàn)性。
  現(xiàn)金流預(yù)算有助于檢查過去的做法,檢查哪些是有效的,哪些是無效的,并做出調(diào)整。例如,公司可以向銀行申請短期營運資本信貸額度,以確保在客戶逾期付款的情況下能夠兌現(xiàn)。此外,企業(yè)還可以要求在應(yīng)付賬款(即欠供應(yīng)商的錢)方面有更靈活的選擇,以幫助滿足短期現(xiàn)金流的需求。
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