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會計(jì)從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》知識點(diǎn)：會計(jì)檔案
（一）內(nèi)容
1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度會計(jì)報表及相關(guān)文字分析材料等。
4.其他類：“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，“銀行對賬單”，應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
（二）管理部門
財政部門+檔案行政管理部門
1.歸檔
各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由“會計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，“編制會計(jì)檔案保管清冊”。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會計(jì)檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由“會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊”，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會計(jì)檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，“檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
5.保管
（1）“永久+定期”缺一不可；
（2）定期：3年、5年、l0年、l5年和25年；
（3）起算：會計(jì)年度終了后*9天。
6.銷毀
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
（1）編制銷毀清冊
“檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷毀意見，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計(jì)檔案銷毀清冊，“單位負(fù)責(zé)人”對所要銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計(jì)檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
（2）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
①一般單位：檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)；
②國家機(jī)關(guān)：檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)+同級財政+同級審計(jì)；
③財政部門：檔案機(jī)構(gòu)+會計(jì)機(jī)構(gòu)+同級審計(jì)。
（3）銷毀后
“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報告”。
（4）不得銷毀的會計(jì)檔案
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；
②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證；
③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會計(jì)檔案。
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